Working student - Office Management (w/m/d)

Working student - Office Management (w/m/d)

Working Student, Part-time · Köln (Hybrid)

15 € per hour
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Unser Team

Wir sind ein junges Team aus knapp 90 Mitarbeiter:innen und setzen uns aus den verschiedensten Fachgebieten und 12 verschiedenen Nationen zusammen. Bei uns wird Vielfalt, individuelle Entwicklung und Zusammenhalt groß geschrieben!

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

Wir suchen zum 01.05.2025 eine:n begeisterungsfähigen Werkstudent:in für die Unterstützung unseres Office Management-Teams. Dein zukünftiger Arbeitsalltag könnte wie folgt aussehen:

• Du hast alles im Blick - Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen & organisatorischen Aufgaben wie z. B. Vor- & Nachbereitung von Meetings, Verwaltung des Büromaterials und -equipments, Dokumentenmanagement, Getränke- und Lebensmittelbestellungen, Gästebetreuung, sowie die Unterstützung bei der Durchführung von internen Events.
• Du bist mittendrin: Du unterstützt bei spannenden, übergreifenden internen Projekten. Dabei übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben, recherchierst und erarbeitest gemeinsam mit deinem Team neue Inhalte.
• Du bringst dich aktiv mit ein: Du hast Lust und Interesse unsere bestehenden Arbeitsprozesse zu optimieren, dabei kannst du beispielsweise spannende Einblicke in den Human Resources Bereich werfen.

Dein Profil

• Du möchtest mit deiner Tätigkeit einen echten Beitrag zur Energiewende leisten?
• Du hast Organisationsgeschick und bist bestenfalls handwerklich begabt? Du trägst dazu bei, dass unser Unternehmen rund läuft? Du schätzt eigenverantwortliches arbeiten und die Arbeit in einem offenen Team?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Das bringst du mit

• Du bist eingschriebene:r Student:in.
• Du hast Spaß daran, Projekte und Themen aktiv und eigenständig voranzutreiben, mitzugestalten und Dich einzubringen.
• Du kannst bei uns im Schnitt zwischen 16 - 20 Stunden die Woche arbeiten.
• Du arbeitest gerne mit uns im Office und hältst vor Ort alles im Blick.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word).
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und freundliches Auftreten runden dein Profil ab.

Warum wir?

Bei aedifion bist du ab dem ersten Tag ein wichtiger Teil unserer Mission und ziehst mit uns an einem Strang. Du willst wissen was dich erwartet?

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer „Du-Kultur“ von Tag eins an.
• Lange Entscheidungswege? Nicht bei uns! Wir arbeiten in flachen Hierarchien und in agilen Teams zusammen.
• Hybrid Work ist bei uns Standard! Ob aus unserem modernen Office im Herzen von Köln oder remote aus ganz Deutschland, das entscheidest du!
• Morgens vor der Arbeit noch zum Sport, oder die Kinder in die Schule bringen? Kein Problem, mit unseren flexiblen Arbeitszeiten und einer sehr kurzen Kernarbeitszeit kannst du dein Privat- und Berufsleben miteinander vereinbaren.
• Dogsitting? Nicht nötig! Dein Vierbeiner ist jederzeit im Office willkommen!
• Have a break - Bleibe stets effektiv durch bis zu 20 Tage Jahresurlaub.
• Mit kostenlosen Getränken, Bio Obst, monatlichem Team-Frühstück und regionalem Kaffee halten wir dich erfrischt und energetisiert.
• Dein Start ins #teamaedifion - Arbeitsausstattung deiner Wahl (Apple oder Windows) sowie ein strukturiertes Onboarding, um dir den Einstieg so leicht wie möglich zu machen.
• Den Urlaub verlängern, oder selbstorganisiert mit den Kolleg:innen Workation in Europa machen - arbeite bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland.
• Lust auf einen Job mit Impact? Dann werde mit uns zum/zur Klimaretter:in!

Deine Bewerbung

Perfekte Jobs und Mitarbeiter fallen nicht vom Himmel - sie entwickeln sich.
Hast du ein paar der genannten Kenntnisse und Erfahrungen?
Dann schreib uns eine formlose Mail, oder bewerbe dich auf unserer Karriereseite und erzähle uns:

• Was interessiert dich an diesem Job?
• Erzähle von deinen bisherigen Projekten
• Wie möchtest du dich weiterentwickeln?
• Was ist deine geheime Superkraft?

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Über uns

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Unser Ziel ist klar: Wir machen Gebäude zu einem Teil der Lösung für einen lebenswerten Planeten. Dafür suchen wir Menschen, die für Innovationen und Technologien brennen, die sich jeder Herausforderung stellen und die das gleiche Ziel verfolgen. Egal ob erfahrener Entwickler, natürliches Verkaufstalent oder als frisch gebackener Ingenieur: Bei uns bist Du vom ersten Tag an ein wichtiger Teil unserer Mission. Komm ins #teamaedifion und hilf dabei die Energiewende in Gebäuden möglich zu machen.

Our Team

We are a young team of almost 90 employees from a wide variety of specialist areas and 12 different nationalities. Diversity, personal growth and team spirit are very important to us!

Your tasks

We are looking for an passionate working student starting 01.05.2025 to support our Office Management team. Your workday could look like this:

• You have an overview of everything - you support the team with general administrative & organizational tasks such as preparation & follow-up of meetings, management of office materials and equipment, document management, beverage and food orders, guest services, as well as the organization of small internal events.
• You are in the middle of it all: You support exciting, overarching internal projects. You will take on tasks independently, research and develop new content together with your team.
• You will play an active role: You have the interest and desire to optimize our existing work processes, for example, you can gain exciting insights into the Human Resources area.

Your profile

• Would you like to make a real contribution to the energy transition with your work?
• Do you have organizational skills and are at best a skilled craftsperson? Do you want to help our company run smoothly? Do you enjoy working independently and as part of an open team?

Then you've come to the right place!

Your qualifications

• You are an enrolled student.
• You like to actively and independently drive projects and topics forward, help shape them and get involved.
• You can work with us on average between 16 - 20 hours a week, and more during the semester break.
• Mobile work is possible up to two days a week.
• Confident with MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word).
• Fluent German and good English skills.
• A high sense of responsibility, a structured way of working, quick comprehension and a friendly demeanor round off your profile.

Why us?

At aedifion, you are an important part of our mission from day one and pull together with us. Want to know what to expect?

• Working in a modern environment with a "friendly culture" from day one.
• Long decision-making processes? Not with us! We work together in flat hierarchies and agile teams.
• Hybrid work is standard for us! Whether from our modern office in the heart of Cologne or remotely from all over Germany, you decide!
• Want to stay as climate-neutral as possible? Choose between a Deutschlandticket or a monthly contribution of €49.00 for your job bike.
• Going to the gym in the morning before work or taking the kids to school? No problem, with our flexible working hours and very short core working hours, you can combine your private and professional life.
• Dogsitting? Not necessary! Your furry friend is always welcome in the office!
• Have a break - Always stay effective with 20 days' annual leave.
• Tired of fixed-term contracts? With us, you are employed for an unlimited period after the probation period.
• Are you keen on further development? We support you with individual training opportunities!
• We keep you refreshed and energized with free drinks, organic fruit, a monthly team breakfast and regional coffee.
• Getting started at #teamaedifion - work equipment of your choice (Apple or Windows) and structured onboarding to make your start as easy as possible.
• Extend your vacation or organize your own workation in Europe with your colleagues - work up to 10 days a year from another European country.
• Looking for a job with impact? Then become a climate saver with us!

Your application

Perfect jobs and employees do not fall out of the sky - they develop. Do you have some of the above knowledge and experience? Then apply via our application tool:

• What interests you about this job?
• Tell us about your previous projects?
• How would you like to develop?
• What is your secret superpower?

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About us

Our goal is simple: we make buildings part of the solution for a planet worth living on. To achieve this, we are looking for people who are passionate about innovation and technology, who are up for any challenge and who share the same goal. Whether you are an experienced developer, a natural sales talent or a newly qualified engineer, you will be an important part of our mission from day one. Join #teamaedifion and help make the energy transition in buildings possible.
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