Vorzimmerkraft (m/w/d), Koblenz

Unternehmen:
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz
Stellenbeschreibung:
Das Stellenangebot wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Information zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".

• Sie erledigen anfallende Schreibarbeiten für die Kommandeurin / den Kommandeur nach Diktat, Vorlage oder kurzen Angaben und sind für die selbstständige Bearbeitung routinemäßiger Vorgänge verantwortlich.
• Sie verantworten das Führen und Überwachen des Terminkalenders, der Wiedervorlage sowie der Ablage.
• Sie sind für die Prüfung und Bearbeitung der Anträge zur Genehmigung zur Ausübung einer Nebentätigkeit der Offiziere inklusive der Privatliquidation verantwortlich und bearbeiten Dienstreiseanträge, ggf. Besucheranträge von Auslandsreisen.
• Sie empfangen Besucher und melden diese bei der Kommandeurin / dem Kommandeur an.
• Sie nehmen Telefongespräche und Weiterleitungen an die Kommandeurin / den Kommandeur entgegen und stellen Telefonverbindungen nach Weisung der Kommandeurin / des Kommandeurs her.
• Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung bei Besuchen in- und ausländischer Gäste sowie bei Tagungen, Kongressen und Fortbildungsvorhaben.
• Sie führen bei Besprechungen, Vernehmungen etc. Protokoll.
• Sie übernehmen Tätigkeiten, die sich im Rahmen der Repräsentation der Kommandeurin / des Kommandeurs ergeben sowie sonstige Tätigkeiten, die zu den obligatorischen Aufgaben einer Bürokraft im Vorzimmer einer Kommandeurin / eines Kommandeurs gehören.
• Die Stelle ist zum 01.02.2025 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit, jedoch muss eine gewisse Kontinuität sichergestellt sein. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie besitzen umfassende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.ERWÜNSCHT
• Sie besitzen EDV-Grundkenntnisse (Word, Excel, Acrobat Reader, EDV-Dateistrukturen sowie E-Mail).
• Sie verfügen über Organisationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement sowie Flexibilität.

Ergänzende Informationen:
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.
Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 05.01.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben,
• Lebenslauf (tabellarisch),
• Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen und relevanten Fortbildungenund sofern vorhanden:
• Abschlusszeugnis der Berufsschule,
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber.Zusätzlich erforderlich:
• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse BwDLZKoblenzPersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu (Eingehende Bewerbungen über diese E-Mail-Adresse können nicht berücksichtigt werden).
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz
Personalmanagement
Tel: 0261-679992-5284 (Katharina Haase)