Vorstandssekretär (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

Ort: Düsseldorf
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeitmodell: Teilzeit / Vollzeit (30 - 39 Std./Woche)
Kategorie: Gemeinnützige Einrichtung
Startzeitpunkt: ab sofort
Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für
die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen, soziale Benachteiligten und
Menschen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt. Unser Kunde bietet
verschiedene soziale Dienstleistungen und Programme an.

Vorstandssekretär (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit & Vollzeit

Ihre Vorteile

• Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Gleitzeit
• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
• Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexiblesArbeitszeitmodell
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
• Kostenlose Parkplätze
• Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit verschiedenen Bereichen desHauses zusammen
• Umfassende telefonische Betreuung des Vorstandssekretariats
• Vorbereitung von PP-Präsentationen und Veranstaltungsunterlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes (ohneGremienarbeit) u.a. Projektsitzungen
• Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a.Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
• Planung, Abrechnung und Abwicklung von Geschäftsreisen für dieVorstandsmitglieder
• Terminkoordination, Verwaltung des Kalenders des Vorstands undSicherstellung der Einhaltung aller Fristen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder verfügenüber eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich aufVorstands-/Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein professionelles Auftreten runden IhrProfil ab kununu Score / BS Cüsters: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September

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