Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
Dekanat
TV-L 19,25 Std./Woche
zunächst befristet für 4 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojektes
Vergütung nach TV-L bis EG 6
TV-L 19,25 Std./Woche
zunächst befristet für 4 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojektes
Vergütung nach TV-L bis EG 6
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Verwaltungsarbeiten
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz (inklusive E-Mail) und administrativer Arbeiten in englischer und deutscher Sprache
- Terminplanung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings in Präsenz und virtueller Form
- Protokollierung und Dokumentation der Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Sonderforschungsbereich
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten, Verträge für wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal
- Organisation von Dienstreisen
- Finanzadministration
Ihr Profil
- Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten und der Projektverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Büroanwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrungen im Umgang mit den Möglichkeiten elektronischer Kommunikation (Skype, Zoom, GoTo-Meeting)
- Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Teamarbeit
- Freundlicher und aufgeschlossener Umgang
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch, verhandlungssicher in Wort und Schrift (gleichwertig Muttersprache)
- Gute Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach - so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
Im Institut für Molekulare Immunologie wollen wir verstehen, wie sich der (programmierte) Zelltod auf verschiedene Gewebe auswirkt und die Immunität kontrolliert. Unsere Forschung beschäftigt sich mit der Rolle des Zelltods in der Gewebehomöostase und der Pathogenese menschlicher Krankheiten auf molekularer Ebene. Die so erworbenen Erkenntnisse dienen als Grundlage zur Entwicklung innovativer
Therapien zur Behandlung von Krebserkrankungen und bakteriellen Infektionen.
Diese Stelle beinhaltet Verwaltungstätigkeiten in unserem Institut und unterstützt uns auf diese Weise in unserer Forschungstätigkeit.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Kontakt
Melanie Fritsch
Tel:
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere
Bewerbungsfrist: 09.03.2025
Job-ID: esuv5e7g
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
