Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d)

Sie suchen eine neue sinnstiftende Herausforderung?
Der bpa (Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste) suchet zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit für unsere bpa - Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf eine/n

Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d)

Darum sind wir Ihre erste Wahl:

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer sinnstiftenden Zukunftsbranche
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Sehr gute Bezahlung
• 13\. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad
• Die Unterstützung eines kollegialen, engagierten und erfahrenen Teams
• Regelmäßige Teamevents
• Ein attraktiver und zentraler Arbeitsplatz in Düsseldorf

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind erster Ansprechpartner/erste Ansprechpartnerin für unsere Mitglieder und übernehmen vielfältige Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Korrekturlesen und Versand von Mitgliederinformationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für wichtige Verhandlungen
• Sie unterstützen sowohl das Seminarmanagement bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung für den Standort Düsseldorf, als auch den Support für Video-Präsenz Seminare
• Die Prüfung sowie Erstellung von Rechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Tagegeschäft
• Sie übernehmen die Bestellungen von Materialien und verantworten das E-Mailpostfach

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie Videokonferenztools mit
• Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie besitzen Organisationsfähigkeit und sind belastbar
• Ein offenes, souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Bild ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über den blauen Button „Online Bewerben“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!