Verwaltungsleitung (w/m/d) in Kirchheim
Veröffentlicht am 10.03.2025.
Wir suchen zum 01.07.2025 eine erfahrene und engagierte Verwaltungsleitung (w/m/d) zur Entlastung der Wirtschaftlichen Vorständin und zur Sicherstellung eines leistungsfähigen Verwaltungsbereichs.
Eigenschaften
Arbeitsort:
73230 Kirchheim unter Teck
Bundesland/Ausland:
Baden-Württemberg
Stellenumfang:
Vollzeit
Dienstbeginn:
01.07.2025
Voraussetzung:
Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)
Ihre Aufgaben
- Sie haben Dienst- und Fachaufsicht über insgesamt ca. 15 Mitarbeitende der Verwaltung und verantworten im Besonderen die Ihnen zugeordneten Abteilungen Rechnungswesen, Abrechnung, EDV, Organisation und Hausverwaltung sowie das Sekretariat.
- Sie tragen die Verantwortung für das Finanzmanagement - von der Erstellung des Wirtschaftsplans, der Bilanz und des Jahresabschlusses bis hin zu Steuerung der Liquidität, Zuschussverwaltung und betriebsinternem Controlling.
- Sie sind der Personalleitung überstellt. Mit ihr gemeinsam und dem 5-köpfigen Team sorgen Sie für eine sichere und transparente Personalverwaltung.
- Sie sind verantwortlich für das Immobilien- und Mietmanagement.
- Sie begleiten Digitalisierungsprojekte und optimieren Verwaltungsprozesse, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
- Sie sind erste Ansprechperson für die fachlichen Leitungskräfte und externen Partner und Dienstleister.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über ein Studium im betriebs- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich sowie über mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung, idealerweise im sozialen Bereich.
- Sie haben Erfahrung mit Jahresabschlussarbeiten, Wirtschaftsplanung und Controlling und kennen sich im Tarifrecht und mit arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen aus.
- Sie arbeiten beziehungsorientiert, schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und begegnen Ihrem Team mit Empathie, Geduld und einem lösungsorientierten Blick.
- Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und effizient, treffen fundierte Entscheidungen und entwickeln Verwaltungsprozesse pragmatisch weiter.
- Sie bringen Erfahrung mit SAP, Office 365 und vor allem Excel mit und sind offen für neue digitale Lösungen.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein und bringen die Bereitschaft mit, externe Expertise gezielt einzubeziehen.
Das bieten wir Ihnen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht.
- Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der Stiftung mitzugestalten und sinnstiftende Arbeit zu leisten, die den reibungslosen Ablauf der pädagogischen Arbeit unterstützt.
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch die Wirtschaftliche Vorständin sowie erfahrene Kolleg*innen.
- Effiziente und gut organisierte Verwaltungsstrukturen, die schnelle Entscheidungsfindungen und zügige Umsetzungen ermöglichen.
- Attraktive Vergütung nach AVR-Württemberg sowie zusätzliche Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, um eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu ermöglichen.
Unsicher, ob die Stelle für Sie passt? Wenden Sie sich gerne an die von uns mit dem Bewerbungsverfahren beauftragte Sonja Finn Personal- und Karriereberatung. Sie kennt unser Unternehmen und das Aufgabenfeld und kann Ihre Fragen sicher beantworten.
Kontakt zum Arbeitgeber
Stiftung Tragwerk
Bodelschwinghweg 28
73230 Kirchheim/Teck
Deutschland
Frau Sonja Finn
Telefon: 07051/965794
E-Mail: karriere@finn-consulting.de
Bewerbung
Bitte benutzen Sie unser online Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Jetzt online bewerben
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
karriere@finn-consulting.de
