Die Weberhaus Nieheim gem. GmbH, ein Tochterunternehmen der Kolping-Bildungswerk Paderborn gGmbH, betreut Geflüchtete in mehreren Unterbringungseinrichtungen in NRW. Die Einrichtungen bieten Unterkunft, Betreuung und medizinische Versorgung für Familien und Alleinstehende aus diversen Herkunftsländern.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf voraussichtlich ab 01.06.2025 eine
Verwaltungskraft Personal (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der standortbezogenen Personalverwaltung
- Dienstpläne vorbereiten und bearbeiten
- Arbeitszeitverwaltung, Fehlzeitenerfassung, Urlaubsverwaltung
- Erstellen von Arbeitsverträgen und sonstigen Dokumenten
- Termingerechte Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Erstellen von Statistiken und Schriftverkehr
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss
- praktische Erfahrung in der Personalverwaltung, Personaleinsatzplanung und Erstellung von Dienstplänen
- Erfahrung im Umgang mit einem Dienstplanprogramm, wünschenswert vivendi PEP
- gute Kenntnisse in Word und Excel
- selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Bereitschaft zu Vertretungstätigkeiten in anderen Verwaltungsbereichen
Wir bieten
- eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit der Perspektive auf eine unbefristete Anstellung
- eine attraktive Vergütung nach kirchlichen Arbeits- und Vergütungsrichtlinien
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturellen Umfeld
- ein gutes Betriebsklima in einem freundlichen Team
- eine praxisbezogene Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung
- kostenloser Parkplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise Berufs- / Studienabschluss, Fort- und Weiterbildungen, Arbeitszeugnisse) an:
whn.bewerbungen@kolping-paderborn.de
oder
Weberhaus Nieheim gem. GmbH
Herrn Patrick Belde
Am Busdorf 7
33098 Paderborn
