Verwaltungskraft (m/w/d) unserer Niederlassung
Standort: Troisdorf
Anstellungsart(en): Ab sofort, Tag-/Frühschicht, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Als Verwaltungskraft (m/w/d) unserer Niederlassung bist Du ein wichtiger Teil unseres kleinen, aber feinen Teams aus netten und motivierten Kolleg*innen.
Deine Aufgabe besteht in der Bearbeitung aller Verwaltungsvorgänge im Tagesablauf, von der Vertragserstellung über Schriftverkehr und Gästeempfang bis zur Ablage.
Die Tätigkeit in der Verwaltung eines Personaldienstleisters ist nie langweilig und durch den Kontakt zu Menschen geprägt. Wenn das genau Dein Ding ist, dann bewirb Dich jetzt.
Entwicklungspotential / Perspektiven
Kaufmännische Fachkräfte (m/w/d) wie Sachbearbeiter (m/w/d, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsmitarbeiter) sind für administrative Arbeiten im Büro oder im öffentlichen Dienst zuständig. Als Industriekaufmann (m/w/d) und Speditionskaufmann (w/w/d) erfolgen Tätigkeiten im gewerblichen und logistischen Bereich, wie etwa in der Materialwirtschaft, im Vertrieb und Verkauf. #professional
Bedeutung für das Unternehmen
Dienstleistungen
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Dein vielfältiges Aufgabengebiet sorgt dafür, dass Deine Tätigkeit nie langweilig wird, es gibt immer etwas zu tun und jeder Tag ist neu.
Deine Einarbeitung erfolgt nach unserem Einarbeitungsplan in der Niederlassung durch Deine freundlichen und hilfsbereiten Kolleginnen.
- Empfang von Gästen und Bewerbenden in der Niederlassung
- Erstellung von Personalprofilen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Verträgen und Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung und Abrechnung unserer externen Mitarbeitenden
- Betreuung unserer externen Mitarbeitenden und Bewerbenden
- Terminvereinbarung mit Bewerbenden und Gästen
- Aktenführung und Ablage
Fachliche Anforderungen
Du solltest eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmannfrau, Personaldienstleistungskaufmannfrau oder Industriekaufmann*frau haben.
Gute Erfahrungen haben wir auch mit Hotelkaufleuten gemacht, die gute PC-Kenntnisse haben. Alle Details der Aufgabe lernst Du in der Einarbeitung durch die hilfsbereiten Kolleg*innen.
Deine Arbeitszeit sollte bei 20 bis 25 Wochenstunden liegen, es wäre ein riesiger Vorteil, wenn Du z.B. bei Urlaubsvertretungen oder in Krankheitsfällen Deine Arbeitszeit auch auf 30 bis 35 Stunden erhöhen kannst.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- kleines, frisches Team mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen
- prozessorientierte Organisation der Arbeitsabläufe, kein Chaos, kein Durcheinander
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- interessantes, abwechslungsreiches Tagesgeschäft
- sehr modern ausgestattete Arbeitsplätze mit überwiegend papierloser Bearbeitung
- Employee-Benefits mit Sachwertgutscheinen, Job-Rad, Firmenevents
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Alexander Wettmann
tagwerk personal GmbH
Sieglarer Str. 2c
53840 Troisdorf
02241-234500
www.tagwerk-personal.de
Abteilung(en): Kaufmännische Fachkräfte
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
