Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenausschreibung

Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 60 Einrichtungen und Dienste. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.

DieTact GmbH sucht

Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Tact GmbH ist ein Inklusionsunternehmen des Caritasverbandes Trier e.V. Inklusionsunternehmen sind sozialorientierte Wirtschaftsunternehmen des allgemeinen Arbeitsmarktes, in dem Menschen mit und ohne Behinderung gleichberechtigt zusammenarbeiten. Derzeit sind wir in den Geschäftsbereichen Postdienstleistungen, Wäscherei und Textilreinigung aktiv. Die Verwaltung führt die administrativen Aufgaben der jeweiligen Geschäftsbereiche aus.

Stellenumfang:

• 17,5 Stunden / Woche
• Stellenbewertung:
• VG 8/7 Anlage 2 der AVR
• Stellenbesetzung:
• ab sofort
• Stellenbefristung:
• unbefristet
• Ihre Aufgaben:
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Kontierung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Lieferscheinen
• Abgleich und Übertragung der Zeiterfassung
• Erstellung von Urlaubsanträgen / AZK-Anträgen
• Schriftverkehr
• Bestellung von Verbrauchsmaterial
• Führen der Dokumentation für Behörden
• Führen von Telefonaten
• Dokumentation von Unterlagen
• Digitale Ablage von Schriftverkehr
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Handwerk bzw. Gebäudereinigung von Vorteil. Gerne aber auch Quereinsteiger mit dem Ehrgeiz neues zu erlernen
• Betriebswirtschaftliches und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, Lösungsorientierte Arbeitsweise, sehr gute Analysefähigkeiten
• Ausgezeichnete Arbeitsorganisation und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Unser Angebot

• Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientieren Dienstgemeinschaft
• branchenübliche Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
• zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5 Arbeitstagen
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen
• Mitarbeiter-Benefits (z. B. Deutschland-Ticket)

Bei Fragen steht IhnenHerr Cris Schlennstedt unter der Telefonnummer 0651 2096-380 gerne zur Verfügung.
Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an tact@caritas-region-trier.de oder postalisch an die TACT GmbH, Trierweilerweg 55, 54294 Trier
Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Gründen der Nachhaltigkeit keine Bewerbungsunterlagen zurücksenden. Bitte reichen Sie daher Ihre Unterlagen ohne Mappe ein.