Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Diakonischen Werk der Evangelischen Kirche in Deutschland an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Sozial- und Lebensberatung/Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatung im Haus der Diakonie Bad Dürkheim-Grünstadt mit Dienstort Grünstadt eine*n

Verwaltungskraft (m/w/d)

Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von 12 Wochenstunden. Bei der Stelle handelt es sich um eine Krankheitsvertretung befristet bis Ende April 2026.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
Allgemeine Verwaltungsarbeit, Korrespondenz, Erledigung von Telefongesprächen
Vermittlung in Kuren und Erholung
Zuarbeiten für die Beraterinnen, Klientinnenkontakt, Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung
Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, Kontierung
Führung der Kasse, der Wiedervorlage und der Haushaltsüberwachungslisten
Eingabe und Auswertung im Statistikprogramm

Wir erwarten von Ihnen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word Excel)
Belastbarkeit und Flexibilität
Verbindliche und freundliche Umgangsformen sowie Eignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden
Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
Bereitschaft zur Fortbildung
Fähigkeit zur Kooperation im multidisziplinären Team
Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen
Identifikation mit dem diakonischen Auftrag

Wir bieten Ihnen

Eine spannende, abwechslungsreich und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen
Attraktive Vergütung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage
Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)
Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werden
Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer sexuellen Identität oder des familiären Hintergrundes.
Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online - bezugnehmend auf die Ausschreibungsnummer - bis zum 15.12.2024 an:
regionalleitungbadduerkheim@diakonie-pfalz.de (Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: regionalleitungbadduerkheim@diakonie-pfalz.de