Verwaltungskraft der Heilmittelpraxis für die LVR-Hugo-Kükelhaus-Schule in Wiehl

Verwaltungskraft der Heilmittelpraxis für die LVR-Hugo-Kükelhaus-Schule in Wiehl

Standort: Wiehl
Einsatzstelle: LVR-Schulen
Vergütung: E5-E6 TVöD
Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,5 Stunden/Woche
bis zum 31.12.2027
Besetzungsstart: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 08.04.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Sie haben Interesse an einem Job mit Sinn und fühlen sich in der Verwaltung eines multiprofessionellen Therapieteams wohl?
An den interdisziplinären Heilmittelpraxen der LVR-Förderschulen übernehmen LVR-Therapeutinnen die therapeutische Versorgung der Schülerinnen. Zur Unterstützung dieser wichtigen Arbeit suchen wir engagierte Verwaltungsmitarbeiter*innen, die durch unterstützende und administrative Tätigkeiten die Leitungskräfte und das therapeutische Team vor Ort entlasten.

• Sie sind für die Pflege der Patient*innen-Daten und die Vorbereitung der therapeutischen Abrechnungen im Bereich Datenmanagement und Abrechnung zuständig.
• Ärztliche Verordnungen werden von Ihnen gemäß den Heilmittelrichtlinien erfasst und geprüft.
• Zur Unterstützung der Abwicklung wichtiger administrativer Prozesse im Hintergrund liefern Sie die notwendigen Daten zur Kostenerstattung an den debitorischen Bereich des Schulträgers im LVR-Fachbereich Schulen.
• Sie bereiten Daten für unterschiedliche Anforderungen auf und unterstützen die Leitungskräfte bei organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten.
• Im Bereich Kommunikation und Zusammenarbeit sind Sie Ansprechpartnerin für Eltern, Erziehungsberechtigte und externe Patientinnen.
• Der Kontakt zu Arztpraxen und Hilfsmittelerbringern wird von Ihnen gepflegt, während Sie mit den leitenden Therapeut*innen in den LVR-Förderschulen für einen kontinuierlichen fachlichen Austausch eng zusammenarbeiten.

Verstärken Sie das Therapieteam der LVR-Hugo-Kükelhaus-Schule in Wiehl, wir freuen uns auf Sie!
Hinweis: Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.

Das bieten wir Ihnen

Tarifliche Leistungen
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
Kultur erleben
In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Alt auf Sie.
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

Das bringen Sie mit

• Eine Ausbildung als
• Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
• Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Sozialversicherungsfachangestelte*r (m/w/d) oder
• Den Verwaltungslehrgang I

Der Dienstposten ist auch für Bewerberinnen geeignet, die eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellte*r absolviert haben.
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss) in Entgeltgruppe 5 oder Entgeltgruppe 6.

Worauf es uns noch ankommt

• Sie verfügen über Kenntnisse über die Heilmittelrichtlinien.
• Der Umgang mit Praxissoftware (z.B. TheOrg) ist Ihnen bereits vertraut.
• Mit der Standardsoftware des LVR (MS Office, SAP) können Sie sicher umgehen.
• Eine enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team ist für Sie selbstverständlich.
• In herausfordernden Situationen besitzen Sie die Fähigkeit, stets lösungsorientiert zu handeln.

Hinweis: Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß des Masernschutzgesetzes ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen).

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Als Schulträger von 41 LVR-Schulen ist der Landschaftsverband Rheinland für die Förderung von ca. 8.000 behinderten und schwerstbehinderten Kindern und Jugendlichen zuständig .
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Allgemeine Informationen über die LVR-Hugo-Kükelhaus-Schule finden Sie unter www.hugo-kuekelhaus-schule.lvr.de.
Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn!

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Laura Tenhofen
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-6091
Frau Verena Kullick
steht Ihnen als Therapieleitung bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
02262 70089-106
Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanscha(...)
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