Verwaltungskraft 33/24
Veröffentlicht am 21.11.2024.
Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Diakonischen Werk der Evangelischen Kirche in Deutschland an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Sozial- und Lebensberatung/Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatung im Haus der Diakonie Bad Dürkheim-Grünstadt mit Dienstort Grünstadt eine*n
Verwaltungskraft (m/w/d)
Eigenschaften
Arbeitsort:
Friedrich-Ebert-Straße 2, 67269 Grünstadt
Bundesland/Ausland:
Rheinland-Pfalz
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von 12 Wochenstunden. Bei der Stelle handelt es sich um eine Krankheitsvertretung befristet bis Ende April 2026.
Dienstbeginn:
15.01.2025
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig
Aufgabenbeschreibung
Allgemeine Verwaltungsarbeit, Korrespondenz, Erledigung von Telefongesprächen
Vermittlung in Kuren und Erholung
Zuarbeiten für die Berater*innen, Klient*innenkontakt, Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung
Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, Kontierung
Führung der Kasse, der Wiedervorlage und der Haushaltsüberwachungslisten
Eingabe und Auswertung im Statistikprogramm
Voraussetzungen
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word Excel)
Belastbarkeit und Flexibilität
Verbindliche und freundliche Umgangsformen sowie Eignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden
Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
Bereitschaft zur Fortbildung
Fähigkeit zur Kooperation im multidisziplinären Team
Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen
Identifikation mit dem diakonischen Auftrag
Wir bieten
Eine spannende, abwechslungsreich und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen
Attraktive Vergütung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage
Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)
Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werden
Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Kontakt zum Arbeitgeber
Haus der Diakonie Bad Dürkheim
Friedrich Ebert Str. 2
67269 Grünstadt
Deutschland
Frau Christiane Runge
Telefon: +49 6322 9418-0
E-Mail: regionalleitungbadduerkheim@diakonie-pfalz.de
Bewerbung
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
regionalleitungbadduerkheim@diakonie-pfalz.de
