Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Gremienbetreuung

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Köln
Job-ID: 10985
39 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR p. a.
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mietung einer Mitarbeiterwohnung in Köln
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Übernahme vom Deutschlandticket oder ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Fahrradleasing
• Sie können Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen lassen
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind verantwortlich für die organisatorische Sitzungsvor- und -nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
• Zuständig für die Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern wie dem Bundesanzeiger und dem Handelsregister
• Im Vertretungsfall übernehmen Sie die Betreuung des IT-Gremienmanagementsystems „Session“
• Ihr Aufgabengebiet umfasst die Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten, die mit der Gremienbetreuung verbunden sind, einschließlich der internen und externen Kommunikation
• Sie verantworten den First-Level-Support sowie die Stammdatensteuerung und Datenpflege im Bereich Gremienmanagement in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
• Sie leisten mit Ihrer IT-Affinität einen wertvollen Beitrag zur konzeptionellen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems

Ihr Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Sie bringen bereits Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder in ähnlichen Tätigkeiten mit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• IT-Managementsysteme und deren Verwaltung sind Ihnen bekannt
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre Präzision
• Eine zielorientierte und lösungsfokussierte Arbeitsweise zeichnet Sie besonders aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.