Verwaltungsfachkraft – Büro Kommunikation (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt Leverkusen engagiert sich im Stadtgebiet in vielen sozialen Einrichtungen: zwei Seniorenzentren, drei Tagespflegen, ambulanter Pflegedienst mit angeschlossener Demenz-Wohngemeinschaft, Begegnungsstätte und Beratungsstelle für Senioren, Hausnotruf, Kindertageseinrichtungen, Übermittagsbetreuungen an Schulen, Schuldnerberatung, Beratungsstellen zu verschiedenen Themen, Familienbildungsstätten, Frühe Hilfen. Neben ca. 700 Beschäftigten engagieren sich eine Vielzahl von ehrenamtlich Tätigen in den verschiedenen Bereichen. Die Arbeiterwohlfahrt fühlt sich nach wie vor den Werten des bereits 1919 gegründeten Dachverbandes verbunden: Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz.

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft - Büro Kommunikation (m/w/d) für unsere Begegnungsstätte und Beratungsstelle für Senioren und ihre Angehörigen in Leverkusen-Rheindorf

Die Begegnungsstätte bietet neben zahlreichen Kursen und Gruppen auch Beratung für Senioren und Angehörige sowie verschiedene Unterstützungsangebote wie Mittagstisch, Hausnotruf, Café für demenzkranke Menschen uvm.

Bewerbungsfrist: 27.09.2024

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner*in im Empfang
Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation, Schreibtätigkeit, Telefondienst, Ablage, Postbeantwortung, Terminplanung und Versandaktionen
Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen und Kursen
Umsetzung und Mitentwicklung des jährlichen / halbjährlichen Veranstaltungs- und Kursprogramm
Vorbereitende Buchhaltung, Kassenabrechnung, Rechnungswesen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellte*n oder in einer anderen Verwaltungs- oder Bürotätigkeit
Fachperson für Büro-Kommunikation
Gute EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Organisationstalent
Flexibilität, Teamfähigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten
Kommunikative Fähigkeiten
Erfahrungen mit bzw. Verständnis für Senioren und demenziell veränderte Menschen

Wir bieten Ihnen

Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden
Tarifliche Bezahlung nach TVÖD
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
Eine vielseitige und interessante Tätigkeit
Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad
Für das Auswahlverfahren gelten die Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Uns sind Bewerbungen von motivierten Menschen jeglicher Herkunft, Geschlechts, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei der Auswahl besonders berücksichtigt.

AWO Kreisverband Leverkusen e.V.

Frau Petra Jennen
Königsberger Platz 26
51371 Leverkusen
Leverkusen, 11.09.2024 / BGS-03-2024