Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Geschäftsstelle Bonn-Rhein-Sieg
- Teilzeit
- Publiziert: 31.01.2025
- Publizierung bis: 31.03.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Bonn-Rhein-Sieg in Siegburg suchen wir zum 01.05.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Assistenz für Geschäftsführung und politische Sekretäre/innen
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allg. Büroorganisation
- Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
- Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
- Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen
- Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Terminvergabe für Rechtsschutz- und Beratungstermine
- Vertretung Zuarbeit Rechtsschutz, Aktenführung mit Lecare und erste einfache Rechtsauskunft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossen Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtswesen oder Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Verständnis für organisationspolitische Belange
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, CRM, MS Teams, Lecare)
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
Unser Angebot
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristetTeilzeitstelle(21,00 Std./Woche). Im ersten Jahr, für die Einarbeitung, ist eine höhere Stundenzahl (bis 35,00 Std./Woche) möglich.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 31.03.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Michael Korsmeier
IG Metall
GS Siegburg
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 (0)2241 9686 10
Email: michael.korsmeier@igmetall.de
