Verwaltungsangestellte (w/m/d)

Verwaltungsangestellte (w/m/d)

Arbeitsbereich: Verwaltung

AUF ACHSE / KJSH e.V. betreibt in Köln unterschiedliche stationäre und ambulante Betreuungsangebote für Kinder-, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in schwierigen Lebenssituationen. Unser Ziel ist es, diesen Menschen bei der Überwindung akuter Notlagen und schwieriger Lebenssituationen zu unterstützen und gemeinsam mit ihnen neue Perspektiven zu erarbeiten und umzusetzen.
Eine gute Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Stellen, ist Voraussetzung für das Gelingen unseres vielfältigen Aufgabenspektrums in einem sich steig verändernden Arbeitsfeld.
Wir suchen engagierte, belastbare und humorvolle Mitarbeiter:innen zur Ergänzung des Teams unserer Verwaltung.

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungsein- und Ausgang
• Bearbeitung von Stunden- und Sachkostenabrechnung
• Ansprechpartner:in für Beschäftigte im Rahmen des Aufgabengebietes (nach umfassender, strukturierter Einarbeitung)
• Bewerbungseingangsmanagement (intern)
• Gute Kooperation mit den Kolleg:innen des Verwaltungsteams und den Leitungskräften

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitaler Kommunikation / digitalen Medien
• Strukturiertes Handeln
• Schnelle Auffassungsgabe
• die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Kommunikations-, Kritik- und Teamfähigkeit
• Begeisterungsfähigkeit, Organisationstalent und Engagement

Wir bieten

• kostenfreies Deutschlandticket
• Sabbaticals- plane mit uns deine Auszeit über 4-12 Monate
• betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness mit Wellpass
• Teil eines innovativen und flexibel auf Bedarfe reagierenden Trägers zu werden
• Beteiligungsmöglichkeiten in verschiedenen Gremien und Arbeitsgruppen
• umfassendes Präventionskonzept zum Kindesschutz
• Betriebsrat
• Job Fahrrad / E-Bike

Beginn / Befristung

• Zum 01.02.2025 oder nach Vereinbarung, zunächst befristet auf 1 Jahr. Eine anschließende langfristige, unbefristete Anstellung wird angestrebt.

Beschäftigungsumfang / Vergütung

• Beschäftigung mit einem Umfang von mindestens 25 Stunden/Woche; Vergütung nach AVB KJSH 2025 - C in Anlehnung an TVLS3

Bewerbungen bitte (gerne per E-Mail) an:

AUF ACHSE / Kinder- Jugend- und soziale Hilfen e.V.
z.Hd. Leona Kremer
Gereonshof 36
50670 Köln
E-Mail: leona.kremer@auf-achse.de
Bewerbungsfrist ist der 15.01.2025