Vergabemanager (m/w/d)

Vergabemanager (m/w/d)
unbefristet, in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Vergaben mit dem Schwerpunkt von EU-Vergaben nach VgV
• Durchführung von Mini-Wettbewerben
• Eigenständiges Management der Ausschreibung in Absprache mit den Kunden/Fachbereichen
• Veröffentlichungen und Auftragsvergaben mittels elektronischer Vergabeplattform
• Kontrolle der Leistungsbeschreibung auf Ausschreibungsfähigkeit
• Erstellung der Vergabeunterlagen, inkl. Festlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrix
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen auf Basis von EVB-IT-Musterverträgen
• Kommunikation mit den Bietern (z. B. Beantwortung von Bieterfragen, Zuschlags-, Vorinformationen nach § 134 GWB)
• Angebotsprüfung und ggf. -aufklärung
• Moderation von Verhandlungsgesprächen
• Vergabedokumentation sämtlicher Arbeitsschritte sowie
• Unterstützung bei anderen abteilungsspezifischen Produkten und Aufgaben

Dein Profil

• Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Nachgewiesene mehrjährige praktische Erfahrungen bei der eigenständigen Durchführung von Ausschreibungen (vorzugsweise nach VgV)
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Kommunikationsgeschick
• Praktische Erfahrungen beim Einsatz von elektronischen Vergabeplattformen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (auf GER Niveau C1), ergänzt durch gute englische Sprachkenntnisse
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet.
• die Möglichkeit, innerhalb des Aufgabengebietes eigenverantwortlich zu agieren.
• eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch.
• ein attraktives Vergütungspaket mit Mitarbeitervergünstigungen (u. a. Deutschlandticket, JobRad und hauseigene Kantine).
• mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 50 Prozent Mindest-Präsenz im Büro.
• Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch gezielte Qualifikations- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie individuelle Karrieremöglichkeiten.
• die Vereinbarkeit von Familie und Karriere durch z. B. flexible Arbeitszeitmodelle.
• regelmäßige Mitarbeiterevents.

Haben wir dein Interesse geweckt? Besuche unser Unternehmensportal www.voeb-service.de/karriere. Dort erfährst du mehr über uns als Arbeitgeber und kannst bis zum 20\. März 2025* deine aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, als PDF-Datei hochladen. Alternativ nehmen wir deine Bewerbung selbstverständlich auch postalisch** entgegen:
VÖB-Service GmbH, Andreas Wolf, Godesberger Allee 88, 53175 Bonn.

• Bewerbungen nach diesem Datum können leider nicht berücksichtigt werden.