Unterstützung für die Festivalsaison // Personalbüro / Verkehr / Auf- und Abbau

Das Kerngeschäft von I-Motion GmbH Events & Communication ist seit 1993 die Planung, Organisation und Durchführung von Musikfestivals mit bis zu 200.000 Besuchern jährlich. Mit NATURE ONE veranstaltet I-Motion eins der größten, traditionsreichsten und bekanntesten Festivals Europas.
Seit 2019 gehört I-Motion zur DEAG - Deutsche Entertainment AG. Mit den Kerngeschäftsfeldern Entertainment Dienstleistungen (Konzerte, Tourneen, Festivals, Ausstellungen), Venues und Ticketing gehört die DEAG zu den führenden Anbietern von Live Entertainment in Europa.
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Wir suchen in folgenden Bereichen Unterstützung:

Schichtleitung Personalbüro (m/w/d)

Einsatzzeitraum:

• Parookaville: ca. 13.-22.07.2025
• NATURE ONE: ca. 28.07.-04.08.2025
• Vorbereitung/Einarbeitung: 2-6 Tage Anfang Juli

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Personalbüros während der Veranstaltung.
• Ansprechpartner*in für alle personalbezogenen Anliegen (z. B. Einsatzplanung, Nachbesetzung, Schichtwechsel, Kommunikation).
• Koordination des Crew-Shuttles.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Personalmanagement.
• Zusammenarbeit mit dem Kernteam und dem Festivalmanagement.

Kompetenzen:

• Erfahrung in der Personalorganisation bei Veranstaltungen.
• Teamfähigkeit und Führungsstärke.
• Souveränität und Problemlösungsfähigkeit in stressigen Situationen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Englischkenntnisse, Führerschein.

Bereichsleitung Verkehr (m/w/d)

Einsatzzeitraum:

• Parookaville: ca. 15.-22.07.2025
• NATURE ONE: ca. 29.07.-01.08.2025
• 1-2 Tage Vorbereitung und Einarbeitung pro Veranstaltung.

Aufgaben

• Leitung und Koordination der Anreise
• Belegung/Befüllung eines Campingplatzbereiches und der Parkplätze.
• Steuerung und Überwachung von Zufahrten, Parkflächen.

Kompetenzen:

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verkehrsmanagement bei Großveranstaltungen.
• Entscheidungsstärke und Stressresistenz.
• Fähigkeit zur Teamführung und Kommunikation mit Mitarbeitenden.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität.
• Englischkenntnisse, Führerschein.

Aufbau- und Abbaukoordination Verkehr / Camping (m/w/d)

Einsatzzeitraum:

• Parookaville: ca. 11.-17.07. / 21.-23.07.2025
• NATURE ONE: ca. 23.07.-31.08. / 03.-05.08.2025
• 2-4 Tage Vorbereitung und Einarbeitung pro Veranstaltung.

Aufgaben

• Planung und Koordination des Auf- und Abbaus von (Teil)-Gewerken und Infrastruktur für Park- und Campingflächen sowie Zufahrtswege.
• Überwachung und Steuerung der logistischen Abläufe.
• Einweisung und Betreuung der beteiligten Teams sowie externer Dienstleister für Auf- und Abbau.
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Sicherheitsvorgaben und Geländeplänen.
• Laufende Abstimmung mit anderen Gewerken (z. B. Logistik, Sicherheit) zur Optimierung der Abläufe.
• Identifikation und Lösung von Problemen vor Ort, um reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Kompetenzen:

• Erfahrung im Bereich Verkehrs- und Logistikkoordination bei Events.
• Stark ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenzen.
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Englischkenntnisse, Führerschein.

Teamleitung (m/w/d)

Einsatzzeitraum:

• Parookaville: ca. 16.-20.07.2025
• NATURE ONE: ca. 30.07.-02.08.2025
• Je nach Position vorab Onlineschulung

Aufgaben

• Leitung eines Teams (z. B. Verkehr, Campingzufahrten, Tickettausch).
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der operativen Tätigkeiten während des Einsatzes.
• Einweisung, Betreuung und Motivation der Teammitglieder.
• Schnittstelle zwischen dem Team und der Bereichsleitung.

Kompetenzen:

• Erfahrung in der Teamleitung bei Veranstaltungen.
• Kommunikations- und Führungsstärke, um das Team zu motivieren und erfolgreich durch stressige Situationen zu führen.
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen oder dynamischen Einsatzumgebungen.
• Englischkenntnisse, Führerschein.