THW-2024-288 - Bürosachbearbeitung Organisation (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Organisation (m/w/d)
in der THW-Leitung Bonn
EG 9a TVöD (Bund) - Die Funktion ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich längstens 21.12.2026 befristet zu besetzen
Kenn-Nr.: THW-2024-288
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungs-forderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 9m BBesO erstattet.
Eine Versetzung ist nicht möglich.
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Beantwortung allgemeiner Fragen bezüglich der Ablauf- und Aufbauorganisation
• Mitwirken bei der Entwicklung der Ablauf- und Aufbauorganisation sowie Umsetzung von Änderungen
• Unterstützung beim Erstellen und Herausgeben von THW-internen Vorschriften
• Erstellen von (Teil-)Konzepten/ Vorschlägen zur Fortentwicklung der Organisation
• Pflege der Organisationsmittel
• Initiierung der Publikation von Dienstvorschriften, Rundverfügungen und Verwaltungsvorschriften in den THW-eigenen Medien
• Unterstützung im allgemeinen Dienstbetrieb des Referates (z.B. Bearbeitung der Postfächer, Betreuung von Besuchenden und Unterstützung bei unterschiedlichen Projekten/ Vorhaben des Referates)

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• eine andere abgeschlossene Ausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Zusammenhänge des THW oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Normen, Gesetzen, Verträgen und Verfügungen etc. wie beispielsweise BMI-Erlasse, Geschäftsordnungen oder Dienstvereinbarungen
• Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst-bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzqualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin () zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.kmk.org/zab.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 25.10.2024 unter
mit Angabe der Kenn-Nr. THW‑2024-288
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
Mehr erfahren:
www.thw.de