Teamleitung Verwaltungssachbearbeitung Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung nach dem SGB IX und Hilfe zur Pflege nach dem SGB XII
- Stadtverwaltung Worms
- Abt. 5.04 - Leistungen in besonderen Lebenslagen
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publiziert: 03.12.2024
- Publizierung bis: 03.01.2025
Einleitung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.04 - Leistungen in besonderen Lebenslagen, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A11 LBesG
- befristet bis 28.02.2026
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,5 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Als eine von zwei Teamleitungen übernehmen Sie die gemeinsame operative und strategische Steuerung des Teams „Sachbearbeitung Eingliederungshilfe und Hilfe zur Pflege“. Dabei gehören unter anderem folgende Tätigkeiten zu Ihrem Verantwortungsbereich: 1. Mitarbeiterführung und Organisation
- Fach- und Dienstaufsicht: Sicherstellung der Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns sowie des zweckmäßigen Einsatzes von Mitarbeitenden und Arbeitsmitteln
- Personalmanagement: Führung von Mitarbeitendengesprächen, Zielvereinbarungen, Konfliktgesprächen sowie Beurteilungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden: Planung von Fortbildungen, Schulungen und Einarbeitungen
- Unterstützung bei Personalauswahlprozessen und Planung des Personaleinsatzes
2. Wissens- und Prozessmanagement
- Aufbereitung rechtlicher Entwicklungen und Ableitung konkreter Umsetzungsmaßnahmen
- Erstellung und Pflege von Arbeitsabläufen, Arbeitshilfen und Standards
- Beratung und Unterstützung des Teams bei komplexen Einzelfällen
- Koordination und Entwicklung neuer Netzwerke und Kooperationen
3. Qualitätsmanagement
- Definition und Überwachung von Standards und Entscheidungskriterien
- Prüfung und Optimierung der Arbeitsauslastung sowie Anpassung von Arbeitsprozessen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der IT-Fachsoftware und Sicherstellung der fachlichen Nutzung
4. Steuerungsunterstützung der Abteilungsleitung
- Unterstützung bei der Entwicklung von Produktplänen, Ermittlung des Finanzbedarfs und Überwachung des Abteilungsbudgets
- Analyse und Auswertung von Berichten zur Etatentwicklung
- eilnahme an internen und externen Arbeitsgruppen
5. Öffentlichkeitsarbeit und Gremienarbeit
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vorbereitung von Vorlagen für Ausschuss- oder Gremiensitzungen
- Vertretung des Teams in Fachgremien und Netzwerken
Ihr Profil
- Fundierte Kenntnisse in Sozialgesetzgebung (SGB IX, XI, XII etc.), Rehabilitationsrecht sowie relevanten Landes- und Bundesgesetzen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Entscheidungskompetenz
- Erfahrung im Konfliktmanagement
- Erfahrung in Personalführung wünschenswert
- Kenntnisse in kommunalem Haushaltsrecht sowie EDV- und Prozessoptimierung
- Teamorientiertes und strategisches Denken sowie die Fähigkeit, Netzwerke aufzubauen und zu pflegen
Ihre Voraussetzungen
- erfolgreicher Abschluss des Studiengangs "Öffentiche Verwaltung" (Bachelor of Arts bzw. Diplom-Verwaltungswirt:in) oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- mehrjährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der Tätigkeit vergleichbar sind
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Görn unter der Tel. 06241/853-5400 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 0 62 41 / 853 1323.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
