Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (30Std.)

Wir sind ein evangelischer Frauenverband mit großer Tradition. In verschiedenen diakonischen Arbeitsfeldern sind wir u.a. Träger einer anerkannten Weiterbildungseinrichtung, des Quartiersmanagements Lannesdorf/Mehlem, einer Tagespflege und eines Wohnprojekts für Senior*innen im „Haus der Frauenhilfe“. Unsere Mutter-Kind-Klinik Dünenklinik liegt auf Spiekeroog. Wir arbeiten in jedem Bereich mit anderen Kostenträgern und Refinanzierungsprozessen. Wir arbeiten engagiert und teamorientiert in unseren sozialen Einrichtungen und für unsere Mitglieder. Unser Ziel ist es, Menschen zu begleiten, zu unterstützen und in Kirche, Gesellschaft und Politik Ihre Anliegen zu vertreten.
Wir suchen eine

Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (30Std.)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation und Verhandlungen mit den Kostenträgern, (Pflegekassen, Krankenkassen, Landschaftsverband, Kommune, Land, Bund)
• Erstellen des Wirtschaftsplans / Personalplanung
• Mitarbeit beim Jahresabschluss / Wirtschaftsprüfung
• Koordinierung /Leitung des Verwaltungsteams
• Projektplanung (Instandhaltung, Erweiterungen, Kooperationen)
• Immobilienangelegenheiten (z.B. Nebenkostenabrechnung, Finanzplanung, Instandhaltung)
• Digitalisierung der Verwaltung / IT-Management
• Mitarbeit im Personalwesen, sowie in der Leistungsabrechnung Tagespflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium und Berufserfahrung, bevorzugt im sozialen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, Personalmanagement und Budgetplanung
• Routine in der Verwaltung, insbesondere Zuschussanträge, Verwendungsnachweise
• Grundlagenwissen im Arbeits- und Vereinsrecht
• Souveräner Umgang mit der IT und Digitalisierung im Verwaltungsbereich
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Generelle Bereitschaft, sich für die Belange anderer Menschen einzusetzen und Verantwortung zu übernehmen
• Zugehörigkeit zur evangelischen Kirche oder einer Kirche des ACK

Wir bieten

• Ein hoch engagiertes Team mit Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe
• Gestaltungsmöglichkeiten in der Weiterentwicklung des Verbands und seiner Einrichtungen
• Tarifliche Bezahlung nach BAT-KF und Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) + 3 Brauchtumstage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
• Jobticket und oder Jobbike
• Fort- und Weiterbildung

Weitere Informationen unter: www.frauen-rheinland.de
Wenn Sie mit uns gemeinsam den weiteren Weg gehen möchten, senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnissen) per Post oder gerne auch per Mail an: Diakonische Einrichtungen der EFHiR gGmbH, Personalabteilung, Ellesdorfer Straße 50, 53179 Bonn, poehle@frauen-rheinland.de.
Bewerbungsfrist endet am 15.11.2024