Teamleiter*in Allgemeine Verwaltung, Haushalt, Beschaffung

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zum frühestmöglichen Termin eine*n

Teamleiter*in Allgemeine Verwaltung, Haushalt, Beschaffung

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

• Führen und Unterstützen von Kolleg*innen durch die Erstellung allgemeiner Handlungsvorgaben, die Steuerung und Koordination von Arbeitsabläufen und die gemeinsame Eruierung von Arbeitsergebnissen
• durch die herausgehobene Sachbearbeitung führen Sie unter anderem europaweite Ausschreibungen für die Mittagsverpflegung durch, arbeiten am Jahresabschluss oder rufen Mittel von Landeszuweisungen einschließlich der Verwendungsnachweise ab
• Kosten- und Leistungsrechnung sowie Inventarisierung des Fachbereiches
• Zusammenarbeit mit der Kämmerei und dem Personalaufwandsmanagement in Sachen Prüfung bzw. der Formulierung der Ausführungen zur Finanzwirksamkeit
• Geschäftsführung des Jugendhilfeausschusses einschließlich Protokollführung, Beschlusskontrolle und Erstellung von Beratungsvorlagen in Session
• Koordinierung und Durchführung der Jugendschöffenwahl

Ihr Profil

Sie verfügen über

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
• einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

• eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• Soziale Kompetenz
• Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht und in der Durchführung europaweiter Ausschreibungen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Anwendungen KOSY, KoMa, Session
• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
• die Ausbildereignung bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend fortzubilden

Wir bieten Ihnen

• eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe 10; Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
• eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Aachener Straße 2, 41061 Mönchengladach
• die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket

Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist ebenso erwünscht wie die, auch gelegentlich außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten zu arbeiten. Weiterhin wird die Bereitschaft erwünscht, einen eventuell vorhandenen privateigenen Pkw für dienstliche Zwecke einzusetzen.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Klein (Tel. 02161 25-3468) im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Czech (Tel. 02161 25-3044).
Weitere Informationen zum Fachbereich Kinder, Jugend und Familie finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 51.10-5435 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens zum 23.10.2024.