Teamlead Office Management
Festanstellung, Vollzeit · NRW, Köln
Info
We love our Office! 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und unsere moderne Open-Space-Umgebung freuen sich darauf, von dir und deinem Organisationstalent unterstützt zu werden. Unser Office Management ist das Herz von Pixum, stellt einen reibungslosen Office-Alltag sicher und fördert die Zufriedenheit der Pixums. Unser 8-köpfiges Team People (bestehend aus HR und Office Management) ist gespannt auf deine Ideen und Impulse, sodass wir gemeinsam Pixum und die Experience für alle Mitarbeitenden noch besser machen.
Deine Aufgaben
- Du hast die fachliche Verantwortung für unser Office Management Team, erarbeitest Strategien für einen reibungslosen Büroalltag und sorgst dafür, dass alle Teammitglieder ihre Aufgaben effizient und erfolgreich erledigen können.
- Du entwickelst unsere Prozesse und Standards kontinuierlich weiter, sodass unsere internen Abläufe und die Zusammenarbeit im Team noch effizienter laufen.
- Du übernimmst eigenständig Projekte (z.B. Einführung Shared Parking), leitest Meilensteine ab, bindest Stakeholder proaktiv ein und behältst alle Fäden bis zur Umsetzung in der Hand.
- Pixum feiert gerne! Du organisierst unsere legendären Pixum Sommer- und Winterfeste sowie weitere Events und Veranstaltungen.
- Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten, stellst sicher, dass sich alle willkommen fühlen und dass ihre Anliegen zeitnah und professionell bearbeitet werden.
- Im Team packt jede:r mit an, wenn es um Backoffice-Tätigkeiten geht. Dazu gehören u.a. Prüfung von Rechnungen, Buchung von Dienstreisen oder Erstellung von Reportings.
Dein Profil
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Büro- oder Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie und hast im besten Fall schon erste Führungserfahrungen gesammelt.
- Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht, vielseitige Aufgaben und Projekte im Blick zu behalten.
- Du kennst innerbetriebliche Standards und Prozesse. Dir macht es Spaß, über den Tellerrand zu schauen und diese zu optimieren.
- Du hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und kannst die unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft priorisieren.
- Du bist lösungsorientiert. Was immer der Tag für Herausforderungen mit sich bringt, du lässt dich darauf ein und arbeitest hartnäckig daran, diese schnell zu lösen.
- Pivot ist für dich keine Weinregion in Frankreich.
- Deine Excel-Skills sind auf einem guten Niveau und du kannst dich schnell und sicher in verschiedene digitale Tools einarbeiten.
- Your English is good. Mit unseren Gästen und Mitarbeitenden kannst du auf Englisch kommunizieren.
Deine Benefits
- TEAM - Ein dreiköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut!
- ONBOARDING - Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, strukturierte Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden.
- WORK LIFE BALANCE - 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten nach Absprache mit deinen direkten Kolleg:innen.
- CULTURE - Wir gestalten Pixum! Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen.
- MOBILITÄT - Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing.
- SPORT - Sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
- COFFEE & FOOD LOVE - Täglich kostenloses Frühstück mit Brötchen und weltbesten Siebträger-Kaffee, Pizza-Ofen im Office, Hellfire-Grill auf unserer Dachterrasse und Kantine auf dem Firmengelände.
- EVENTS - Legendäre Weihnachtsfeiern, jährliches Familien-Sommerfest und viele weitere (u.a. AI-Day, Innovation-Day, Mystery Events).
- STAY HEALTHY - Vielseitige Aktionen wie Ergonomie-Beratung, Impfaktionen durch unsere Betriebsärztin, physiologische Massagen in der Weihnachtszeit und Employee Assistance Programm.
- GAMING FUN - Kicker, Playstation 5 und Nintendo Switch im Office.
- WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Büro.
*Wir freuen uns auf deine Bewerbung
unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt bereichert unser Team und fördert Innovation. Werde Teil unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur!
Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.
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