Swiss Sense steht für Qualität, Innovation und ein Team, das den Unterschied macht. Für unsere Personalabteilung in Frechen suchen wir Dich als Teamlead Compensation & Benefits DACH (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30 Stunden pro Woche). Als Kopf unseres dreiköpfigen HR-Operations-Teams springst Du gerne aus dem Bett, um unsere HR-Prozesse zu planen, überwachen und zu optimieren und arbeitest dabei eng mit der zentralen Stabsabteilung Compensation & Benefits zusammen.
Wenn Du das liest, bist du auf einmal hellwach, denn von den folgenden Verantwortungsbereichen träumst Du nachts:
- HR-Systeme und Prozesse: Als Key User für HR-Systeme träumst Du davon, diese zu optimieren und weiterzuentwickeln. Du stehst gerne auf, um Dich in IT- und Prozessoptimierungsprojekte einzubringen und die Standardisierung und Vereinheitlichung von Richtlinien voranzutreiben. Die Optimierung von HR-Prozessen sowie die Einführung, Überwachung und Analyse von KPIs in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Stabsabteilung gehören zu Deinen zentralen Aufgaben.
- Administration & Compliance: Du bist die zentrale Ansprechperson für Finanzen, Controlling und Buchhaltung bei Themen wie Vergütung, Boni und Reisekosten. Als kompetenter Sparringspartner für externe Stakeholder wie Rentenversicherungsträger, Versicherer und Wirtschaftsprüfer träumst Du davon, alle Prozesse in bester Qualität zu sichern. Die Durchführung regelmäßiger Compliance-Kontrollen ist für Dich kein Albtraum, genauso wenig wie die Überwachung der Einhaltung von Bonusregelungen und Gehaltsstrukturen in der DACH-Region. Du analysierst und trackst BEM-Daten (betriebliches Eingliederungsmanagement), erstellst Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen und bist für die Verwaltung und Pflege des Personalhandbuchs verantwortlich.
- Führung & Coaching: Du springst gerne aus dem Bett, um das HR-Operations-Team zu führen und entwickelst, motivierst und unterstützt Deine Teammitglieder täglich. Veränderungen auf Basis der Unternehmensstrategie voranzutreiben und das Team in neue Prozesse zu integrieren, ist für Dich dabei selbstverständlich.
- Daten und Analyse: Berichte und Berechnungen für Gehaltserhöhungsrunden, Vergütungsanalysen und arbeitsrechtliche Regelungen erstellst Du im Schlaf, und die Analyse von HR-Daten, um Trends zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen, ist nichts, worüber Du Schlaf verlieren würdest. Du findest es traumhaft, eng mit der zentralen Stabsabteilung zusammenzuarbeiten, um Dashboards und Berichtsstrukturen weiterzuentwickeln.
- Arbeitsrechtliche Regelungen & Organisation: Um Träume wahr werden zu lassen, kümmerst Du Dich um die Aktualisierung von Gehaltsstrukturen, Anreizsystemen und Bonusregelungen und überwachst deren Einhaltung. Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um Prozesse effizient und compliant zu gestalten.
Du passt perfekt in unser aufgewecktes Team, wenn Du:
- Über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Compensation- & Benefits, administrativen HR-Prozessen und Arbeitsbedingungen mitbringst.
- Fundierte Kenntnisse in Gehaltsabrechnung, Steuerrecht und Sozialversicherungsgesetzgebung sowie Erfahrung in der Prozessoptimierung Dein Profil abrunden.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, starke analytische Fähigkeiten und Erfahrung in Projektmanagement Dich auszeichnen.
- Veränderungsbereitschaft, Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative mitbringst.
- Dich verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch ausdrückst und idealerweise in der Nähe von Frechen / Köln wohnst.
Unser rund um Wohlfühl-Paket bietet Dir
- Flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld, das Innovation und Kreativität fördert.
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Hybrides Arbeiten: 40% Office / 60% Homeoffice.
- Workation: Nutze die Möglichkeit, bis zu 4 Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
- Hunde sind im Büro willkommen.
- Ein modernes Büro in Frechen sowie kostenfreie Parkplätze.
- Ein Mentor / eine Mentorin für (D)einen traumhaften Start bei Swiss Sense.
- Eine überdurchschnittlich bezuschusste betriebliche Altersvorsorge i.H.v. 30%.
- Corporate Benefits inkl. einer Auswahl aus den Bereichen Mobilität, Gesundheitsförderung und Fitness (u.a. vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft).
- 30% Personalrabatt auf unser Sortiment.
- Eine Startprämie von bis zu 1.000€.
Warum Swiss Sense?
Mit langjähriger Erfahrung stehen wir für Qualität, Handwerkskunst und Innovation in der Schlafbranche. Wir leben eine offene Fehlerkultur, probieren gerne Neues aus und feiern Vielfalt - bei uns zählt der Mensch mit all seinen Facetten. Werde Teil unserer spannenden Wachstumsphase und starte mit einer Startprämie von bis zu 1.000 € bei uns durch!
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