Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Teamkollegen in administrativen Tätigkeiten
• Monats- sowie Jahresabschluss der Zeitrückmeldungen (intern und extern)
• Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
• Verträge einstellen und verwalten
• Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
• Fristenüberwachung
• Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Exceltabellen etc. sowie die Erstellung von Protokollen
• Terminkoordinationen

Ihre Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Kunden- und Serviceorientierung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• 3 Tage Home Office in der Woche

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.