Teamassistenz m/w/x im Beratungsbereich

Teamassistenz m/w/x im Beratungsbereich

Veröffentlicht am 12.11.2024.
Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen: Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Migranten.
Wir suchen ab 01.01.2025 ein versiertes und begeisterungsfähiges neues Teammitglied für unsere Beratungsstelle in Berlin-Reinickendorf mit einem Stellenumfang von 50-75% der Regelarbeitszeit.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Wilhelmsruher Damm 159, 13439 Berlin
Bundesland/Ausland:
Berlin
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
unbefristet
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgabenbeschreibung

• Assistenz des Einrichtungsleiters und der Beratungsstelle
• Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Ratsuchenden
• Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Anmeldungen
• Führen von digitalen Klient:innenakten und Statistikprogrammen
• Erkennen von Krisengesprächen unter dem Aspekt von Wichtigkeit und Dringlichkeit
• Aufbau eines ersten persönlichen Kontakts zu Klient:innen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben und Erledigung des Schriftwechsels
• Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
• Führen des Kassenbuchs
• Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office inkl. Outlook
• Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verständnis für Ratsuchende, Empathie und Sensibilität
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Beratungsstelle mit flachen Hierarchien und fundierter Einarbeitung
• ein kollegiales multiprofessionelles Team in einem innovativen sozialen Unternehmen mit 140 Beschäftigten
• attraktive Konditionen nach AVR DWBO regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
• 30 Tage Urlaub
• eine jährliche Sonderzahlung
• Kinderzuschlag
• eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• Vermögenswirksame Leistung
• Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
• Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
• Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen

• umfangreiches internes Fortbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur

Kontakt zum Arbeitgeber

Immanuel Beratung Reinickendorf
Wilhelmsruher Damm 159
13439 Berlin
Deutschland
Herr Carsten Becker
Telefon: +49 30 447 262 250
E-Mail: carsten.becker@immanuelalbertinen.de

Bewerbung

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carsten.becker@immanuelalbertinen.de