Job in Köln Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche)
LIST Eco
deine Aufgaben
Du bist eine unverzichtbare Unterstützung für deine Kolleg:innen, indem du ihnen den Rücken frei hältst und gemeinsam im Team das Front- und Backoffice optimal organisierst. Dein Verantwortungsbereich umfasst dabei:
- Erstellung und Aufbereitung von Ergebnispräsentationen im PowerPoint-Format gemäß unserer Corporate Identity
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings vor Ort in Köln (inkl. Raumbuchungsmanagement)
- Unterstützung unserer Assistenz der Geschäftsführung, z.B. bei Teamevents, Kreditkartenabrechnungen, etc.
- Mitarbeit im Controlling (z.B. Stundenbuchungen) sowie Unterstützung bei der Stammdatenpflege (CRM)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Termin- und Reiseplanung, Bestellwesen, etc.
dein Profil
Als echtes Organisationstalent hast du das Backoffice fest im Griff und meisterst ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Leichtigkeit. Zu deinen Stärken und Erfahrungen, die dir dabei helfen, gehören:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen.
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