Teamassistenz (m/w/d) Stabsstelle Zentrales Controlling in der Kaufmännischen Direktion

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Stabsstelle Zentrales Controlling in der Kaufmännischen Direktion des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Teamassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

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• Allgemeine Assistenz- / Sekretariatsaufgaben innerhalb der Stabsstelle des Zentralen Controllings
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen der Stabsstelle
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
• Protokollführung und -erstellung bei Sitzungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen
• Pflege unseres Intranet-Auftritts
• Management der Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Abwesenheiten im Zentralen Controlling

Ihr Profil

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• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmannfrau für Bürokommunikation, Büromanagement oder Kaufmannfrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Erste berufliche Erfahrungen im Gesundheitsbereich sind wünschenswert
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte®
• Souveränes Auftreten und hohe Belastbarkeit
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten

Wir bieten

· Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
· Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
· Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
· Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
· Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
· Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
· Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
· Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
· Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 08.01.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-14073 an:
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
Herrn Bernd Witte
E-Mail: ZC.Bewerbung@ukbonn.de
Tel.: 0228-28710648
www.ukbonn.de