Teamassistenz (m/w/d) Gastronomie

Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt!
Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 64.000 junge Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen - das ist auch die Motivation unserer rund 500 Beschäftigten, die in unterschiedlichsten Berufen für das Studierendenwerk tätig sind.
Wir wachsen mit dem Campus!
Mit der Entstehung moderner Hochschulzentren wächst der Bedarf an neuen Lösungsansätzen. Der Ausbau von Nachhaltigkeit und Digitalisierung sowie die Förderung flacher Hierarchien und schneller Entscheidungswege gehören zu unseren wichtigsten Aufgaben bei der Neuentwicklung künftiger studentischer Lebensräume. Begeisterungsfähigen und engagierten Fachkräften bieten wir gerne die Möglichkeit, diesen Wandel aktiv mitzugestalten!
Für unsere Abteilung Gastronomie suchen wir zum 01.02.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) Gastronomie
(unbefristet in Vollzeit)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung Gastronomie sowie der Betriebsleitungen (m/w/d)
• Organisation des Sekretariats
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Schnittstellenmanagement zu externen Unternehmen und den Abteilungen des Studierendenwerks
• Erstellen von Unterlagen und Auswertungen
• Terminkoordination und -organisation
• Organisation von Dienstreisen, Seminaren und Veranstaltungen
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Grundkenntnisse in Qualitätsmanagement und -sicherung
• Kenntnisse in der Personal- und Lebensmittelhygiene
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• hohe Sozialkompetenz und souveränes Auftreten
• sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot

• Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Beschäftigte (m/w/d) des öffentlichen Diensts
• Entgelt und Sozialleistungen nach dem TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsorientierte Vergütung
• Benefits (z.B. Fahrradleasing, UrbanSportsClub)
• 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (RZVK)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmöglichkeiten (Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden möglich)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• günstige Mahlzeiten in unseren Mensen und Cafeterien
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Bewerbungsfrist: 22.12.2024
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