Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Verwaltung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Verwaltung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Betreuung der Büroorganisation, inklusive Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Beständen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Projekten und Veranstaltungen
Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 322708 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de