Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält und ein Team tatkräftig unterstützt? Haben Sie Freude daran, administrative Aufgaben zu übernehmen und ein reibungsloses Bürogeschehen sicherzustellen?

Dann suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) für ein erfolgreiches Unternehmen in Köln!

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
• Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
• Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
• Attraktives Fixgehalt …Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz und Büroorganisation
• Sie koordinieren interne und externe Termine und bereiten Besprechungen vor
• Sie verwalten Dokumente und pflegen Daten in internen Systemen
• Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und besitzen organisatorisches Geschick
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3558993