Teamassistenz der WEG-Verwaltung
Vollzeit/Teilzeit mind. 30 Stunden/Woche
Wir sind:
raumgut Immobilien - Ein Full-Service-Dienstleister rund um Immobilien. Wir sind Immobilienmakler, Hausverwalter und Facility Service aus Leidenschaft. Bei uns steht der Kunde immer im Mittelpunkt. Wir helfen dabei, ein neues Zuhause zu finden, vermitteln Immobilien weiter und unterstützen Eigentümer in der Haus- und WEG-Verwaltung. Mit unserem eigenen Facility Service bieten wir Eigentümern ein maßgeschneidertes Paket für Hausmeisterleistungen, Gebäudereinigung, Renovierungsarbeiten, Gartenpflege und Winterdienst. Beim [rg] facility service können ganz flexibel einzelne Leistungen gebucht oder direkt das Komplettpaket gewählt werden, damit sich unsere Kunden um nichts mehr kümmern müssen und einen reibungsloser Gebäudebetrieb sichergestellt ist.
Wir bieten Dir
kurzer Freitag
freundlicher, familiärer Umgang miteinander
Du profitierst von einer engen Zusammenarbeit im Team
Wir überladen unsere Mitarbeiter nicht mit Projekten
Für uns steht die Qualität unserer Dienstleistungen an oberster Stelle, nicht die Masse
Wir nehmen uns die Zeit, die das jeweilige Projekt braucht
Wir nehmen Rücksicht auf Dich persönlich (z. B. flexible Arbeitszeiten oder Home-Office nach individueller Beurteilung und Absprache). Unsere dynamische Gruppenaufteilung bietet genug Spielraum für flexible Arbeitsaufteilung
Komfortabler und moderner Arbeitsplatz mit einer sehr hochwertigen technischen Grundausstattung - darüber hinaus, erfüllen wir Dir „fast“ jeden Wunsch, wenn wir sehen, dass er Deiner Arbeit und folglich dem Unternehmen einen Vorteil bietet
Modernste Software und eine transparente Kommunikation zwischen Kunde und Dienstleister, sowie im Team untereinander
Zur Teamstärkung finden nicht verpflichtende, lockere, betriebsinterne Veranstaltungen statt
Du erhältst bei uns einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial und überdurchschnittlichem Gehalt, in einem Team mit sehr gutem Betriebsklima.
Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreies Wasser sind für uns selbstverständlich.
Es besteht eine Chance auf Sonderzuwendungen: Gratifikationen und andere Prämien liegen in freiem Ermessen der Gesellschaft (kein Rechtsanspruch)
Deine Aufgaben
Selbständige Arbeitsweise mit höchstem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative
Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung: Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen aus dem Bereich der WEG-Verwaltung
Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs und Dokumentenbearbeitung sowie Archivierung
Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
Rechnungsverarbeitung
Koordination und Überwachung von Terminen
Kommunikation m. Mietern und Eigentümern
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
Erfahrung als Teamassistenz von Vorteil
Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
Kenntnisse der DOMUS-Software von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
Gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
Ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortliches Handeln
Sicheres Auftreten
Wenn Du Dich von der Beschreibung angesprochen fühlst, dann würden wir uns sehr über Deine aussagekräftige Bewerbung per Mail an bewerbung@raumgut.com freuen.
