Teamassistenz Backoffice

Über uns

Die TYPO3 GmbH entwickelt, unterstützt und fördert Dienstleistungen, die das TYPO3 Projekt-Ökosystem erweitern und verbessern. Mit anderen Worten: Wir machen das TYPO3 CMS besser für Sie.
Unser Ziel ist es, die TYPO3 Community zu fördern und zu stärken. Dieses Ziel beeinflusst alles, was wir tun, einschließlich der Förderung von Partnern, professioneller Entwicklung, Wissensaustausch und Support-Services.

Ihre Aufgaben

Buchhaltungsvorbereitung und kaufmännische Büroaufgaben
Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von internen und externen Partnern, Gästen und Dienstleistern
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung der Fachabteilung „Events” bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Veranstaltung des TYPO3 Ökosystems
Abwicklung von operativen und administrativen Aufgaben im Rahmen der Events (z. B. Datenbankpflege, Teilnehmendenlisten, etc.)
Besuchermanagement, Konferenzraumbuchung
Verwaltung und Dokumentation von Zutrittsausweisen, Anwesenheit etc.
Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
Unterstützung administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

Eine entsprechende Qualifikation, wie z.B. eine kaufmännische/steuerliche Ausbildung oder alternativ relevante Berufserfahrung (Steuerberater, kaufmännische Tätigkeit)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besonders mit Hinblick auf unser englischsprachiges Umfeld
TYPO3 Kenntnisse sind von Vorteil
Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
Motivation und Engagement für neue Aufgaben
Professionelles, freundliches und offenes Auftreten mit hoher Mensch- und Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen & Software
Warum wir?
Einen bereichsübergreifender und abwechslungsreicher Job bei einer bekannten Marke
Wir orientieren uns langfristig und suchen Gleichgesinnte im Open Source Umfeld und dessen Organisation
Berufung & Professionalität gehen bei uns Hand in Hand
Wertschätzung neuer Ideen und die Möglichkeit zur eigenen Weiterentwicklung
Eine agile Arbeitskultur und viel Eigenverantwortung bei effizienten Hierarchien
On Site in einem modernen Büro in Düsseldorf nach Bedarf und Vereinbarung
Flexible Arbeitszeiten