Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11054
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 32.000-40.000 EUR p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation
• Kostenübernahme für das Deutschlandticket, oder Fahrtkostenzuschuss und Tiefgaragenstellplatz
• Restaurantschecks
• 1-2 Tage pro Woche Home-Office-Option
• Zugang zu Inhouse-Trainings für IT-Themen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige City-Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Aufgabengebiet

• Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie im 6-köpfigen Assistenzteam die urlaubs- und krankheitsbedingten Vertretungen in den Partnersekretariaten
• Sie sind maßgeblich an der Erstellung und Aufbereitung von wichtigen juristischen Dokumenten und Präsentationen beteiligt
• Sie koordinieren effizient Reisepläne und Termine
• Die korrekte Abwicklung von Mandatsrechnungen liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie sind für die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache zuständig und gewährleisten eine professionelle und präzise Korrespondenz
• Die sorgfältige Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten der Mandate und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
• Neben den spezifischen Aufgaben unterstützen Sie das Team bei Rechercheaufträgen und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
• Sie sollten über umfangreiche Erfahrung und Kompetenz in der Anwendung der MS Office-Software verfügen, einschließlich MS Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeigen auch eine ausgezeichnete Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, erstklassige Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität, Organisationstalent und zeichnen sich durch eine äußerst gründliche und strukturierte Arbeitsweise aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.