TeamassistentIn (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11063
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Vorteile

• Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 38.000 und 58.000 EUR
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Restaurantschecks
• Zugang zu Inhouse-Trainings im IT-Bereich sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büroumfeld in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Verantwortungsbereich

• Sie übernehmen gemeinsam die organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles und international ausgerichtetes Sekretariat
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Terminen sowie die Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und anderen Terminen
• Sie erstellen, bearbeiten und formatieren umfangreiche juristische Dokumente, Präsentationsunterlagen und Excel-Tabellen in deutscher und englischer Sprache
• Die Pflege digitaler und physischer Mandatsdokumente sowie die Durchführung damit verbundener administrativer Aufgaben fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Sie übernehmen Rechercheaufträge und weitere allgemeine Bürotätigkeiten, um das Team bestmöglich zu unterstützen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium absolviert
• Sie sind vertraut im Umgang mit den Anwendungen der MS Office Suite, einschließlich MS Teams
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift sicher
• Ihre Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich gut entwickelt
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Selbstständigkeit, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität sowie Organisationstalent aus. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und teamorientiert

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.