Teamassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen Energiebereich mit Sitz im Großraum Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistent (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Teamassistent (w/m/d)
- Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
- Besprechungs- und Terminkoordination, inkl. der Vorbereitung von Besprechungen
- Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie selbstständige Überwachung des IT-Bestandes
- Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen / Abrüstung bei Austritt
- Verantwortung der administrativen/kaufmännischen Beauftragungs-Prozesse (interne/externe Beauftragung, Leistungserfassung, Abrechnungen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budget-Themen inkl. Rand-/Planungsprozesse (z.B. AO-Auswertungen, Jahresabschluss)
- Dienstreiseorganisation
- Buchung externer Schulungen
- Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft sowie selbstständige Erstellung und Kontrolle der Urlaubsplanung für die Mitarbeiter*innen der Abteilung
- Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen und Leistungen
- Sonderaufgaben (Analysen und Auswertungen in Excel, Erstellung von Präsentationen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, MS Teams, One Note) und die SAP-Systeme RP4 und KP3
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Motivation runden Ihr Profil ab
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Teamassistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013122275 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Bettina Buchta von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.
