Team- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
Betreuung und Pflege der Büroorganisation, inklusive Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Beständen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Projekten und Veranstaltungen
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsposition
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 323408 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de