Team Office Manager (m/w/d) intern

Team Office Manager (m/w/d) intern

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Team Office Manager (m/w/d) intern

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Über uns

Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

Ihre Aufgaben

• Administration aller personalrelevanten Prozesse. Dazu zählen zum Beispiel: Erfassung von Arbeitsstunden und Abwesenheiten
• Vorbereitung der Lohnabrechnungen
• Anlage und Pflege von digitalen Mitarbeiterakten
• Klärung arbeitsrechtlicher Fragen und Vertragsangelenheiten

• Unterstützung im Bewerbermanagement

• Pflege und Aktualisierung der Datenbanken

• Mitarbeit bei vertrieblichen Aufgaben und Unterstützung des Teams

• Betreuung neuer externer Mitarbeiter während des Onboardings

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden und Interessenten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d), Bürofachkraft (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich
• Idealerweise bringen Sie Vorkenntnisse im Personalwesen, Arbeits- und Sozialrecht mit
• Korrektes und zuverlässiges Arbeiten zählt zu ihren Eigenschaften
• Auch bei starkem Arbeitsanfall bewahren Sie die Übersicht und Ruhe und können sich gut selbst organisieren
• Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen sowie gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team

Wir bieten Ihnen

• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Firmenhandy mit der Möglichkeit zur Privatnutzung
• Seminare und Workshops zum Austausch mit Ihren Kollegen/innen aus anderen Niederlassungen
• Kita-Zuschuss, gratis Getränke, regelmäßige Weiterbildungen sowie firmeninterne online-Seminare sind für uns selbstverständlich
• Zahlreiche Vergünstigungen über unser Corporate Benefits Programm, bspw. im Bereich Mode (P & C, Adidas, etc.), Auto (Autovermietung), Tickets (Sport, Konzerte, etc.)

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