Team Assistant (m/w/d)

Team Assistant (m/w/d)

• Vorwerk Services GmbH
• Wuppertal
• Berufserfahrung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Kennziffer: 11165

Die Vorwerk Services GmbH erbringt IT-Dienstleistungen für die Vorwerk Gruppe. Die Vorwerk Gruppe, bis heute im Familienbesitz befindlich, zählt zu den weltweit größten Direktvertriebs-unternehmen. Das Kerngeschäft von Vorwerk ist die Produktion und der Vertrieb innovativer Premium-Haushaltsgeräte. Darüber hinaus gehören Produkte für die Gebäudereinigung, Finanzierungslösungen sowie eine Ventures-Capital-Gesellschaft zum Portfolio. Heute ist die international tätige Vorwerk Gruppe mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern aktiv.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Du unterstützt den Domain Lead Shared IT Products und sein Team im Tagesgeschäft
• Geschäftsreisen werden von dir organisiert und koordiniert, inklusive Reisekostenabrechnung
• Termine planst du, bereitest Besprechungen vor und erstellst Präsentationen
• Du verwaltest den Empfangsbereich inkl. Empfang von Gästen, Vorbereitung der gesamten Räumlichkeiten, Koordination der Konferenzraumbuchungen, sowie Organisation der Bewirtung und Postgänge für den gesamten Standort
• Klassische Assistenzaufgaben wie Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Mit externen Dienstleistern kommunizierst und koordinierst du reibungslose Abläufe
• Firmenveranstaltungen und Events werden von dir organisiert
• Du verwaltest Büromaterial und Catering und prüfst Rechnungen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld, zeichnet dich aus
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP gehört zu deinen Stärken
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens in definiertem Rahmen
• Attraktive Altersvorsorge durch mehrere Bausteine sowie die Option auf ein Zeitwertkonto
• Benefits eines Familienunternehmens wie z.B. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie tariforientierte Vergütung gemäß Metall- und Elektroindustrie NRW
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, vielseitige Fitnessangebote und die Möglichkeit zur Physiotherapie vor Ort
• Subventionierte Snacks und Menüs
• Vergünstigtes Jobticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

Ihr Ansprechpartner

Vorwerk Services GmbH
Blombacher Bach 3
42270 Wuppertal

• Anabelle Längler
• Specialist HR Operations
• +49 202 564 1256