Team Assistant Booking & Ticketing (w/m/d)

Berufseinsteiger:inBooking / Ticketing

Team Assistant Booking & Ticketing (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: Erstellen von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teammeetings und Veranstaltungen
• Generelles Office-Management

• Terminplanung und -koordination: Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen
• Organisation von internen und externen Besprechungen

• Reiseplanung und -organisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
• Erstellung von Reiseplänen und -abrechnungen

• Unterstützung bei administrativen Event-Prozessen im Backoffice wie z.B. Pflege und Monitoring der Vorverkaufszahlen aller öffentlichen Besucherveranstaltungen in unseren Venues inklusive Zahlenmeldungen an externe Gewerke und Dienstleister
• Verwaltung interner Ticketkontingente inkl. Rechnungen, Ausgabe für geladene Gäste und Aufbereitung für die Buchhaltung sowie interne Abbildung in unseren Systemen
• Softwareseitige Einrichtung des Einlass-Scannings z.B. bei Parkticket-Veranstaltungen usw.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gerne aber nicht zwingend erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren, administrativen Position, gerne in der Event-Branche
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Spaß am präzisen Arbeiten mit Zahlen, Kalkulationen und Tabellen
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hohe zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

Das erwartet Dich

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
• Behind the scenes: hautnah bei Veranstaltungen dabei sein.
• Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office.
• D.BAR: free Hot & Cold Drinks.
• JobBike: Lease ein JobBike und komme bequem mit dem Fahrrad zur Arbeit.
• Sports: z.B. B2Run Nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel B2Run.
• D.LIVE-Eishockeyteam: Power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus.
• Interne Mitarbeiter-Feiern: Freue dich auf unsere D.PARTYS.
• D.CASINO: täglich Lunch & Drinks Genieße jeden Tag Lunch und Drinks in unserem D.CASINO.
• D.ACADEMY: unser Fortbildungsprogramm Innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen.

Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld, Einblicke hinter die Kulissen der Veranstaltungsbranche und jede Menge Konzerte, Shows und Sport Events.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen!
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