Stv. Teamleitung kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Köln
Deine Aufgaben
In dieser Rolle bist du stellvertretend verantwortlich für die Unterstützung unseres Teams im Bereich Auftrags- und Bestellmanagement und begleitest unsere kaufmännische Abwicklung im operativen Tagesgeschäft.
Zu deinen Hauptaufgaben zählen:
- Auftrags- und Bestellmanagement: Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen, Erfassung von Bestellungen, Bonitätsprüfungen, Überprüfung von Lieferantenauftragsbestätigungen sowie Termin- und Wareneingangskontrolle.
- Rechnungsstellung und Abrechnung: Erstellung von Kundenrechnungen, Abrechnung von Verträgen, Erstellung von Lieferscheinen und Buchen von Waren- und Rechnungseingängen.
- Retouren und Warenaustausch: Prüfung der Rücksendebedingungen, Durchführung und Überwachung von Retouren und Warenaustauschprozessen.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung des Fuhrparks.
Stellvertretende Tätigkeiten:
- Steuerung und Koordination des Teams: Du leitest stellvertretend das Team durch klare Kommunikation und zielgerichtete Unterstützung, förderst die Zusammenarbeit und sorgst für die effiziente Umsetzung aller operativen Aufgaben.
- Kontrolle und Qualitätssicherung: Du überwachst Arbeitsprozesse und Ergebnisse, führst regelmäßige Qualitätskontrollen durch und stellst sicher, dass alle Standards und Deadlines eingehalten werden.
- Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung: Du identifizierst Potenziale zur Verbesserung der Arbeitsabläufe, implementierst innovative Lösungen und förderst die kontinuierliche Optimierung zur Erreichung bestmöglicher Ergebnisse.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und besitzt bereits mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich der kaufmännischen Auftragsabwicklung und des Büromanagement.
- Es wäre wünschenswert, wenn du bereits erste Erfahrungen in der Führung eines kleinen Teams, sowohl disziplinarisch als auch fachlich, mitbringst.
- Dein team- und kundenorientiertes Handeln sowie deine hohe Eigeninitiative und Empathie zeichnen dich aus.
- Eine motivierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über gute PC-Kenntnisse (MS-Office, kaufm. Software)
- Erfahrungen im IT-Bereich runden dein Profil ab.
- Last not least: Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Was wir bieten - deine Crew:Benefits
- Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Crew:Academy - externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Crew:ShoppingCard - steuerfreies monatliches Guthaben zur freien Verfügung (nach der Probezeit)
- Modernes Notebook und ein iPhone Diensthandy
- Corporate Benefits & JobRad*
- Gesundheits-Plus-Zusatzversicherung* mit wertvollen Vorsorge- und Zusatzleistungen
- Homeoffice-Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Crew:Spirit & Events: Weihnachtsfeiern, Sommerpartys, Afterworks, Teamevents
*nach einem Jahr Firmenzugehörigkeit
Über Kramer & Crew
Als IT-Regisseur der digitalen Transformation entwickeln wir individuell für jeden Kunden ganzheitliche IT-Zukunftsprojekte. Mit exzellenten Strategien für die digitale Transformation, schlüsselfertigen Crew:Lösungen und persönlichen Crew:Services machen wir unsere Kunden zukunftsfIT. Auf unserer Agenda stehen neuste Technologien, Wachstum und bleibende Crew:Werte, sodass wir auch menschlich in Topform bleiben und die Projekte unserer Kunden mit einer 360-Grad-IT-Regie übernehmen.
Crew:Academy - der Erfolgsschlüssel für deine Entwicklung
Um immer zu den Besten zu gehören und zukunftsfIT zu bleiben, haben wir unsere eigene Crew:Academy gegründet. Dort bieten wir unseren Mitarbeiter*innen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung individueller und sozialer Kompetenzen, sodass wir fachlich und menschlich in Topform bleiben. Damit eröffnen wir dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung sowie hervorragende Aufstiegschancen bei der Crew.
Unser Spirit - Crew:Werte, die wir leben und für die wir uns starkmachen
Unser Alltag in der Crew wird geprägt durch unsere Werte, die uns in unserem Denken und Handeln leiten und für die wir uns stark machen. Es erwartet dich ein engagiertes und herzliches Team, welches dir familienfreundliche Rahmenbedingungen ermöglicht. Wir legen Wert auf ein gemeinsames Miteinander, Nähe und einen vertrauensvollen Umgang, damit sich jeder in der Crew wohlfühlt und individuelle Talente entfalten werden. Zu unserem Selbstverständnis gehört die Inklusion aller Menschen. Wir achten auf eine faire, leistungsbasierte und transparente Rekrutierung, Personalentwicklung und Förderung unserer Crew.
Kontaktinformationen
Kramer & Crew GmbH & Co. KG
Jessica Keulertz
Stolberger Straße 5
50933 Köln
Auf diese Stelle bewerben
Auf diese Stelle bewerben
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über dein Interesse an Kramer & Crew GmbH & Co.KG. Bitte fülle das folgende Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per E-Mail an: bewerbung@kramerundcrew.de
Datenschutzerklärung
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Bewerbung abschicken Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.
Abbruch
