Studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Team Finanzen und Verwaltung

Werde Teil unseres achtköpfigen Finanz-Teams! Als Unterstützungskraft (m/w/d) im Team Finanzen & Verwaltung übernimmst Du eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe innerhalb des innovativen Tätigkeitsfeldes des Zivilen Friedensdiensts.

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Team Finanzen und Verwaltung

18.12.2024
forum Ziviler Friedensdienst - Köln
BWL, Kommunikationswissenschaft

Aufgaben

Die Tätigkeit bietet tiefe Einblicke in die Organisation und Abläufe einer internationalen Nichtregierungsorganisation (NRO).

Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Du bearbeitest abhängig von deinen Stärken und Interessen selbständig Eingangsrechnungen oder prüfst Reisekostenabrechnungen nach BRKG und ARV oder unterstützt bei der Verbuchung von Geschäftsvorgängen
• Du unterstützt das Finanzteam bei der Berichtserstellung von Zwischen-/Endverwendungsnachweisen des ZFD
• Du unterstützt das Finanzteam bei der Ablage und Dokumentation von Projektbelegen
• Du unterstützt das Finanzteam bei der Organisation von internationalen Trainings und Koordination von Anfragen an/von internationalen Teams

Qualifikation

• Gutes Basiswissen von MS-Office Programmen (Excel etc.)
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Zahlen und Tabellen
• Erste Erfahrungen in der Arbeit in einer NRO von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und proaktives Kommunikationsverhalten

Benefits

Was wir bieten

• Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten, in Absprache mit dem Team bis zu 80% der monatlichen Arbeitszeit
• Wochenarbeitszeit: 20 Stunden (50 %)
• Sechs Wochen Jahresurlaub
• Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sind arbeitsfreie Brauchtumstage
• Zunächst auf ein Jahr befristete Stelle mit Verlängerungsoption.
• Die Vergütung richtet sich nach unserer Betriebsvereinbarung zur Lohngestaltung. Die ausgeschriebene Stelle ist der Gehaltsgruppe 1 (Unterstützungskraft) zugeordnet.
• Freundschaftliches Arbeitsklima durch Duz-Kultur und regelmäßige Präsenzmeetings
• Informelle Teamevents wie Neujahrsessen, Karnevalsparty, Betriebsausflug

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: Deutsch - Englisch
Beginn: Januar 2025
Dauer: 1 Jahr
Vergütung: € 1.191
Anzahl der Plätze: 1

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung
Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter
Branchen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen a. n. g.