Studentische Hilfskräfte zur Assistenz in Kitas

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zum frühestmöglichen Termin mehrere

Studentische Hilfskräfte zur Assistenz in Kitas

Befristet bis 31.07.2026

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

• Pflege sämtlicher Daten in KitaPlus und Überprüfung der Vollständigkeit
• Abgleich mit der Belegungsliste
• Eingabe der Verträge und Durchführung von Vertragsabschlüssen
• Eingabe und Kontrolle aller Personaldaten in KitaPlus
• Freigabe und Synchronisation mit KiBiz.Web
• Unterstützung bei der Beantragung, dem Abruf und dem Verwendungsnachweis für Spielgruppen, Alltagshelfer und Inklusion, auch in den Kitas

Ihr Profil

• Sie sind eingeschriebene*r Student*in
• Sie verfügen über eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Sie zeigen ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• Sie sind teamfähig und haben Kommunikationsstärke
• Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen sind vorhanden
• Das Einarbeiten in neue Softwarelösungen fällt Ihnen leicht
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 4 (16,53 € / Stunde)
• eine regelmäßige Arbeitszeit nach Vereinbarung von mind. 8 Wochenstunden
• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach
• die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
• eine umfassende Einarbeitung

Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Es wird die Bereitschaft erwünscht, einen eventuell vorhandenen privateigenen Pkw für dienstliche Zwecke einzusetzen.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Klein (Tel. 02161 25-3486) im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Bansal (Tel. 02161 25-2527).
Weitere Informationen zum Fachbereich Kinder, Jugend und Familie finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 51.70-Stu und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 18.11.2024.