Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
Im Sekretariat der Personalabteilung der Universität Trier werden ab dem 01.02.2025 gesucht:
Studentische Aushilfen (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L, im Gesamtumfang von 100%, befristet für ein Jahr)
Wir bieten - gerne auch Studierenden - eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- allgemeine Schreibtätigkeiten, Büroorganisation (u. a. schriftliche Korrespondenz, Terminverwaltung, Postbearbeitung, Aktenführung, Beschaffungen und Bestellungen, Buchungsaufgaben, Archivarbeiten)
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen, insbesondere des Schriftverkehrs und der Veröffentlichung über Stellenportale sowie das Fertigen von Übersichten
- Erstellen von Arbeitsverträgen nach Anweisung, Urkunden, Lehr- und Beschäftigungsaufträgen
- Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Beschäftigtenbetreuung
- Pflege der Homepage
- Arbeiten mit unterschiedlichen IT-Systemen wie SAP, Typo-3, PORTA
- Pflege der Lehraufträge im Personalverwaltungssystem
Das erwarten wir von Ihnen
- hervorragendes Organisationsvermögen
- hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches und gewandtes Auftreten
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- serviceorientierter, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil
- Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion sowie absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbes. MS Office)
Idealerweise verfügen Sie über
- praktische Sekretariatserfahrung
- Kenntnisse der, im Rahmen der universitären Verwaltung verwendeten Programme und
Systeme, u. a. PORTA, TURM (SAP), Typo3
Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- ein internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- eine familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- die Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- eine Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- corporate benefits
Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchsten 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.
Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n83/24 bis zum 10.01.2025 erwünscht.
Bewerbung bitte an
Universität Trier
Personalabteilung
54286 Trier
bzw. per Mail an meinjob@uni-trier.de
Kontakt bei Rückfragen
Frau Peter-Konz
Tel. +49 651 201-4231 oder -4269
www.uni-trier.de
