Studentische Aushilfe im Personalmanagement / HR (m/w/d)

Studentische Aushilfe im Personalmanagement / HR (m/w/d)

Working Student, Part-time · Düsseldorf, Germany

Das bieten wir dir

Viele Gründe sprechen für Surplex als dein neuer Arbeitgeber. Zum Beispiel, dass bei uns Mitarbeiter*innen und deren Bedürfnisse wirklich zählen. Wir pflegen ein wertschätzendes, auf Nachhaltigkeit ausgelegtes Miteinander. Unsere Geschäftsführung bestehend aus Michael, Uli und Ghislaine führt das Unternehmen mit Herz und Verstand und ist für jeden (und wirklich jeden) ansprechbar. Denn flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege sind uns wichtig.
Bei Surplex erlebst du eine Unternehmenskultur, bei der Vielfalt in jeglicher Hinsicht die Basis ist. Wir arbeiten in einer lockeren und freundschaftlichen Atmosphäre.
Und nicht zuletzt bieten wir dir die Möglichkeit, als Werkstudent*in nicht bloß Kaffee zu kochen, sondern als vollwertiges Teammitglied spannende Aufgaben zu übernehmen und bei unseren Kund*innen einen bleibenden, positiven Eindruck zu hinterlassen, der Surplex' Auftreten als Online-Auktionsplattform und Arbeitgeber stärkt.
Das gibt es oben drauf:

• Bei uns kannst du deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice selbst planen
• Du hast als Werkstudent 30 Tage Jahresurlaub (gerechnet auf eine 5 Tage Woche)
• Ein modernes Office mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Tischtennisplatte und Top-Arbeitsequipment
• Darüber hinaus gibt es einen bunten Strauß an Benefits wie Fahrradleasing, Obstkörbe, Mitarbeiterrabattsysteme, Firmentickets und mehr

Das sind deine Aufgaben

• Zuallererst lernst du bei uns moderne und vielfältige Personalarbeit in einem internationalen Unternehmen kennen, das sich stetig weiterentwickelt
• In deinen Tätigkeitsbereich fallen administrative Arbeiten, wie zum Beispiel die Pflege der Ablage und unseres Personalmanagementsystems Personio, die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, etc.
• Du organisierst mit uns gemeinsam Projekte aus den Bereichen Employer Branding, Mitarbeiterentwicklung, Mitarbeiterevents und gestaltest darüber hinaus das ein oder andere Thema mit, das wir aktuell noch gar nicht auf dem Schirm haben
• Im Onboardingprozess unterstützt du tatkräftig und stellst mit TA einen reibungslosen Start unserer neuen Mitarbeiter sicher
• Sollte es im Recruiting brennen, unterstützt du dort im Bewerbermanagement

Das wünschen wir uns von dir

• Im Idealfall studierst du Psychologie, BWL, eine Geisteswissenschaft oder ein verwandtes Fach mit Schwerpunkt Personal und bringst ein großes Interesse für Personalthemen mit
• Du befindest dich noch für mindestens 2 Semester in deinem Studium und hast 16-20 Stunden pro Woche Zeit für uns (in den Semesterferien ggf. auch mehr)
• Kommunikation ist eine Stärke von dir und du hast Freude am Umgang mit Menschen. Sei es auf Deutsch oder Englisch
• In MS-Office bist du fit und hast darüber hinaus keine Scheu, dich in weitere EDV Programme einzuarbeiten
• Du hast einen guten Blick für Details, arbeitest genau und zeichnest dich durch absolute Vertrauenswürdigkeit aus. Außerdem nimmst du das Heft des Handelns selbst in die Hand.
• Erste Erfahrungen mit Personalarbeit sind kein Muss, hiermit sammelst du aber Bonuspunkte!

Dein Team stellt sich vor

Als studentische Aushilfe im Personalmanagement wirst du Teil unseres HR-Teams.
Wir, ein kleines aber feines Team, bestehend aus zwei Generalistinnen Lena und Verena, einem Recruiter Alex und unserer Head of HR Karin, die vor kurzem in den Mutterschutz gegangen ist.
Zusammen sorgen wir dafür, dass alle Mitarbeiter*innen ihre Arbeit effektiv, effizient und vor allem mit Freude gestalten können.
Diesen Rahmen schaffen wir mit einer Prise Humor, aber auch mit der notwendigen Professionalität. Wir kommen mindestens einmal die Woche für unseren Team-Tag ins Büro, gehen zusammen Mittagessen und bequatschen alles Wichtige am liebsten persönlich.

Wie es nun weitergeht

• Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, wird sie von uns in der Personalabteilung einer genauen Prüfung hinsichtlich der Passgenauigkeit auf unser Anforderungsprofil unterzogen.
• Sofern wir bei deiner Bewerbung zu einem positiven Ergebnis kommen, werden wir dich im nächsten Schritt zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Ob wir dieses online oder in unserem Büro führen werden, besprechen wir zu gegebener Zeit gemeinsam mit dir.

Könnte das was für dich sein?

Ja?! Dann sollten wir uns kennenlernen. Bewirb dich dazu unter Angabe deiner nächst möglichen Verfügbarkeit. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Dein Ansprechpartner ist Alex (und ja, du darfst uns gerne duzen).
Du hast eine Frage zu dieser Stelle? Nutze doch unseren WhatsApp-Chat mit der Personalabteilung, um uns deine Frage zuzusenden! Werktags zwischen 10 und 17 Uhr kannst du uns unter +49 211 97532859 per WhatsApp erreichen und wir bemühen uns, dir schnellstmöglich zu antworten.
Du möchtest dir einen ersten Eindruck von Surplex als Arbeitgeber verschaffen? Dann folge uns auf Instagram (@surplexcareer)!
Bei Surplex sind alle willkommen: Wir stehen für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit im Hiring, denn so werden Möglichkeiten für uns und euch geschaffen. Wir sind bunt - und wir setzen uns für eine integrative Kultur sowie für ein Gefühl der Zugehörigkeit am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Über uns

Surplex ist ein international erfolgreiches E-Commerce Unternehmen, welches mit Gebrauchtmaschinen für die Metall- und Holzbearbeitung handelt. Unser mehr als 200 Mann/Frau starkes Team arbeitet an unserem Hauptsitz in Düsseldorf sowie in unseren Tochtergesellschaften und Repräsentanzen in 16 europäischen Ländern. Wir verbinden die Vorzüge des Internethandels mit dem klassischen Dienstleistungsgedanken und begleiten unsere Kunden durch alle Phasen des Kauf- und Verkaufsprozesses.
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