Stellvertretenden Teamkoordinator (m/w/d)

Stellvertretender Teamkoordinator für den Bereich Pforte (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Privat- und Berufsleben vereinbaren können. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern - heute und in Zukunft.
Entdecken Sie, was die Knappschaft Kliniken als Arbeitgeber ausmacht und werden Sie Teil unseres Teams!
Das Rhein-Maas Klinikum - unter paritätischer Trägerschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See und der StädteRegion Aachen - zählt mit 645 Betten zu den größten Krankenhäusern in der StädteRegion Aachen. 1.550 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen jährlich mehr als 20.000 Patienten stationär und 39.000 Patienten ambulant. Mit seinen 16 Kliniken und Fachabteilungen deckt das Rhein-Maas Klinikum nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab und genießt in der Region aufgrund der Behandlungsqualität, -vielfalt und der persönlichen Betreuung einen hervorragenden Ruf.
Wir suchen zum nächsten möglichen Zeitpunkt einen stellvertretenden Teamkoordinator (m/w/d) für den Bereich Pforte.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- / Dienstleistungsorientierung
• Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Pforte / Empfang
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Patienten, Angehörigen und verschiedenen Berufsgruppen aus
• Sie sind eine verantwortungsbewusste, strukturierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Ihre teamorientierte Arbeitsweise und Ihre Flexibilität überzeugen uns ebenso wie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
• Sie zeigen Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Ihr professioneller und der Situation angemessener Umgang mit Konfliktsituationen runden Ihr Profil ab

Ihr Aufgabengebiet

• Durchführung der Aufgaben im Bereich der Pforte Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Patienten
• Annahme und Vermittlung von Telefonanrufen
• Schnittstellenkommunikation zu verschiedenen Abteilungen, diverse Auskünfte und Wegbeschreibungen erteilen
• Postverteilung / Postversand
• Verwaltung der Schlüssel / ID-Karten
• Ausgabe von Rollstühlen
• Entgegennahme der eingehenden Alarme (z.B. Notfall, Trauma) inkl. weiterer Veranlassung der weiteren Maßnahmen nach festgelegtem Ablaufschema
• Bedienung der Brandmeldeanlage (BMA)

• Tätigkeit als sachkundige Person auf dem Hubschrauberlandeplatz
• Unterstützung des Teamkoordinators bei verschiedenen Aufgaben
• Vertretung des Teamkoordinators bei Abwesenheit

Was wir bieten

• Eine Tätigkeit an einem interessanten, fachlich anspruchsvollen und modernen Arbeitsplatz
• weitreichende Entwicklungschancen mit langfristiger Perspektive
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit betrieblicher Altersvorsorge
• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. in der Knappschaft Kliniken Akademie
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitarbeit
• Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Attraktive, standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Strukturierte Einarbeitungskonzepte und Einführungstage für neue Mitarbeiter
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Benefits in den Bereichen Mobilität (E-Bike Leasing), Vergünstigungen (Essen in unserer Cafeteria zu Mitarbeiterkonditionen, Nutzung des Parkhauses zu Mitarbeiterkonditionen - inkl. Ladestation für E-Autos, Teilnahme an Corporate Benefits) und zusätzlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung (Knappschaft Kliniken Card)

Betriebliche Altersversorgung
Social Events
Betriebliches Gesundheitsmana-gement
Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
Mitarbeitervorteils-programme
E-Bike-Leasing
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gerne mit uns zusammen ein auf die Zukunft ausgerichtetes Unternehmen mit gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung über unser Bewerberportal.
https://bewerbung.rheinmaasklinikum.de/
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Kaufmännischer Direktor, Stefan Kück, Telefonnummer: 02405 62 1602