Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Stellvertretende/r Ambulanzmanager/in (w/m/d) Pädiatrische Ambulanzen; Ambulanzmanagement Neuropädiatrie
Kinderklinik TV-L 38,5 Std./Woche unbefristet
Vergütung nach TV-L
TV-L 38,5 Std./Woche unbefristet
Vergütung nach TV-L
Ihre Aufgaben
- Leitung des nichtwissenschaftlichen Personals im Schwerpunkt der Neuropädiatrie/nSPZ
- Leitung des nichtwissenschaftlichen Personals des gesamten ambulanten Bereichs der Kinderklinik,
- Allgemeine Patientenkontakt-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminmanagement, ggf. Assistenz in den Ambulanzen
- Kommunikation nach Innen und Außen, incl. Kommunikation mit anderen Bereichen der Kinderklinik
- Personalangelegenheiten • Urlaubsplanung, Pflege der An- und Abwesenheiten im SP-Expert für die gesamte Klinik (Ausnahme Pflegebereich stationär)
- Urlaubsdokumentation des wissenschaftlichen Bereichs
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitungen, wissenschaftlichem Personal und dem nichtwissenschaftlichen Team
- Führen von Teambesprechungen
- Personalplanung (je nach Abwesenheit/Krankenstand Planung von Tageseinsätzen)
- Vor- und Nachbereitung von Personaleinstellungen (Stellenausschreibungen, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, administrative Vorbereitung für Einstellungen etc.)
- Mitwirkung bei der Einführung, Umsetzung und Evaluation qualitätsorientierter Standards; Entwicklung von Organisationsstrukturen und deren Implementierung in Ambulanzabläufen. Koordination der fachlichen Tätigkeit der verschiedenen Berufsgruppen untereinander.
- Management, Überprüfung und Mitwirkung der strukturierten Diagnose- und Leistungserfassung
- Budgetverwaltung Drittmittelkonten und Förderverein
- Bestellwesen
Ihr Profil
- Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz
- Kommunikationsfähigkeit
- Arzthelfer/in, medizinische/r Fachangestellte/r, examinierte (Kinder-)-Krankenpfleger/in, Sozialarbeiter/in
- Berufserfahrung in einer Teamleitungsposition wünschenswert
- Projekterfahrung von Vorteil
- Berufserfahrung in der Pädiatrie und/oder in einer universitären Klinik/in einem Krankenhaus von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrungen in KIS Orbis von Vorteil
- Erfahrungen in SP-Expert von Vorteil
- Sicheres Auftreten
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
Sozialpädiatrische Zentren (SPZ) sind kinderärztlich geleitete, interdisziplinär und multiprofessionell arbeitende ambulante Schwerpunkteinrichtungen (rund 150 in Deutschland). Wir behandeln Kinder und Jugendliche mit chronischen Krankheiten, Entwicklungsstörung oder Behinderungen mit einem Team aus Medizin, Psychologie, Physiotherapie, Logopädie, Ergotherapie, Heilpädagogik, Sozialarbeit u.a.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt
Mona Janischewski
Tel: +4922147884755 Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 2024-09-29T00:00:00+02:00
Job-ID: 3hzmdvq4
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
