Stellvertretende Geschäftsführung mit Verantwortungsbereich Personal und Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sie möchten Ihre fachliche Erfahrung sinnvoll einbringen, Verantwortung übernehmen und Teil eines engagierten Teams mit echter Wirkung werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bei Quantum erwartet Sie nicht nur ein familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, sondern auch die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Zukunft sozialer Einrichtungen mit zu prägen. Wenn Sie mit Herz, Verstand und Leidenschaft arbeiten - bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Vision!

Wer wir sind

Die Quantum gGmbH unterstützt mit einem engagierten, interdisziplinären Team insbesondere Elterninitiativen im Bereich Kindertagesstätten und Offener Ganztagsschulen (OGS). Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in Verwaltung, Fachberatung und Pädagogik. Unser Ziel: eine starke, professionelle Begleitung für Trägervereine und Einrichtungen mit Herz.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Verantwortung für Gehaltsabrechnung und Personalwesen
• Mitwirkung bei Buchhaltung, Budgetplanung und Jahresabschlüssen
• Betreuung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse
• Ansprechperson für Trägervereine und externe Partner
• Vertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Personal, Verwaltung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Budgeterstellung und Jahresabschluss
• Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich (z. B. in Kitas oder freien Trägerstrukturen)
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Adobe)
• Digitalisierungskompetenz und Bereitschaft, Prozesse mitzugestalten

Sie bringen mit

• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Organisationstalent und Planungskompetenz
• Kommunikationsstärke und Empathie
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Analytisches und pragmatisches Denken
• Motivation für gesellschaftlichen Impact
• Offenheit, Dynamik und Leidenschaft

Das erwartet Sie bei uns

• Familienfreundliches Büro mit flexiblen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
• Kostenlose Getränke, Obst & Snacks
• Ein starkes Teamgefühl und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Leistungsgerechte Bezahlung