Specialist Facility Administration (m/w/d)

Happier Pets. Happier People.
Das bewegst du bei uns

• Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow für den Bereich Facility
• Unterstütze die Buchhaltung bei der Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie deren Beauftragung
• Pflege und verwalte das elektronische Zutrittsystem
• Du tätigst eigenständige termingerechte Bestellungen von Hilfs- und Betriebsstoffen für die Logistik Standorte
• Überwache die termingerechten Anlieferungen sowie die Bearbeitung von Lieferscheinen
• Führe die Korrespondenz mit den Kreditoren und Lieferanten durch

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, optimalerweise im Handelsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich
• Erfahrung von einfachen und komplexen Buchungsmethoden
• Fundierte Kenntnisse im Facilitymanagement
• Sehr guter Umgang mit den MS-Office Anwendungen und SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise

Das bekommst du von uns

• Dein Arbeitsplatz: innovationsoffenes Umfeld und ein moderner Arbeitsort
• Dein Team: offene, familiäre, wertschätzende Kultur inkl. Duzen und Teamevents
• Deine Rolle: hohe Eigenverantwortung und Freiraum, um deine Ideen umzusetzen
• Deine Entwicklung: regelmäßige Trainings und Seminare in unserer Academy
• Dein Vierbeiner: Hunde sind in unseren Büros (Campus in Krefeld) herzlich willkommen
• Deine Gesundheit: zahlreiche Angebote zur Vorsorge, Fitness, Yoga@work u. a.
• Deine Benefits: Mitarbeiterrabatte, Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.