Service-Mitarbeiter/in (w/m/d) Empfang

Was Sie bei uns machen:

• Sie sind die zentrale Kontaktperson für externe Besucherinnen und Besucher an unserem Verwaltungssitz in Köln.
• Sie übernehmen die Telefonzentrale und den Empfang sowie die Betreuung von Gästen.
• Sie unterstützen bei der An- und Abreise von Gästen und weisen z. B. Parkplätze zu.
• Sie koordinieren die Sitzungstermine und aktualisieren die digitale Beschilderung.
• Sie pflegen die Informations- und Bibliotheksdienste und aktualisieren das QM-Handbuch.
• Sie bestellen Büromaterial und koordinieren die Ausgabe von Büromaterial.

Wer Sie sind

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste praktische Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im allgemeinen Verwaltungsdienst.
• Sie haben Routine im Umgang mit EDV sowie moderner Büro- und Tagungstechnik.
• Sie besitzen höfliche Umgangsformen, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sie arbeiten praxisorientiert und eigenverantwortlich.

Was wir Ihnen anbieten:

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben bei denen Sie selbstständig und herausfordernd arbeiten und sich stetig weiterentwickeln.
• Eine attraktive Vergütung, die für uns als KZBV selbstverständlich ist (Haustarif).
• Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, Stundenausgleich und Lebensarbeitszeitkonto, die Ihre gesunde und familienfreundliche Work-Life-Balance unterstützt.
• Möglichkeit zum anteiligen Mobilen Arbeiten.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank Betreuungszuschuss und flexiblen Regelungen für Mobiles Arbeiten
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Großzügige Dienstreisevergütung und Urlaubsregelung.
• Je nach Standort eine eigene Kantine (Köln) bzw. Essensgutscheine (Berlin).
• Großzügiger Zuschuss zu einem Jobticket oder zu ÖPNV-Tickets.
• JobRad.
• Flache Hierarchien, ein sehr kollegiales Miteinander und ein interdisziplinäres Umfeld, in dem wir die fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung jederzeit fördern und unterstützen.